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Tell YOP in 500 words or less how you fuel change for the chance to be 1 of 20 finalists. Written entries will be judged on:

Impact (60%)
How deeply have people or communities be impacted by what you have done? Does what you do foster connections between a wide variety of stakeholders to fuel positive change?

Sustainability & Legacy (25%)
What kind of lasting impact does what you do have?

Originality (15%)
How different is what you do from others?

If you're a finalist, you will be notified by May 13, 2019 and will be required to submit a video entry. For more information please refer to Official Rules.

________________________________________________

Dites à YOP en 500 mots ou moins comment vous alimentez le changement pour courir la chance de faire partie des 20 finalistes. Les inscriptions écrites seront jugées d'après les points suivants :

Impact (60 %)
À quel point les individus ou les communautés sont-ils touchés par vos actions ? Est-ce que vos actions favorisent l'établissement de liens entre des intervenants très variés en vue de nourrir un changement positif ?

Durabilité et influence (25 %)
Quel genre d'effet durable ont vos actions ?

Originalité (15 %)
Dans quelle mesure vos actions diffèrent-elles de celles d'autres personnes ?

Si vous êtes finaliste, vous serez avisé d'ici le 13 mai 2019 et serez tenu de soumettre une vidéo. Pour de plus amples informations, consultez le règlement officiel.

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Tell YOP in 500 words or less how you fuel change for the chance to be 1 of 20 finalists.

Finalists will be required to submit a video entry, for more information please refer to Official Rules. Contest ends on March 31, 2019.

ME to WE trips are an extraordinary experience that provide families with the unique opportunity to volunteer on a development project with WE Charity.

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ABOUT

ME to WE is an innovative social enterprise that provides products that make an impact, empowering people to change the world with their everyday consumer choices. With ME to WE, you can make a difference with verything you do—from choosing travel that leaves a positive footprint on the planet to making purchases that give back. ME to WE is part of a family of organizations that empowers each of us to make the world a better place. We are all connected. Together WE change the world.

ME to WE Family Trips

As ME to WE travelers to Kenya, India or Ecuador, your family will connect with the people and places around you. You’ll join local families to collect water, harvest food and share in cultural traditions, and even have the opportunity to contribute to a WE Villages sustainable development project, working side-by-side with the community. Enjoy rustic luxury accommodations and taste the flavors of the regional cuisine, created by expert chefs.

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Dites à YOP en 500 mots ou moins comment vous alimentez le changement pour courir la chance de faire partie des 20 finalistes.

Les finalistes seront tenus de soumettre une vidéo. Pour plus d'informations, consultez le règlement officiel. Le concours prend fin le 31 mars 2019.

Les voyages ME to WE sont une expérience extraordinaire qui offrent aux familles l’occasion unique de faire du bénévolat dans le cadre d’un projet de développement avec WE Charity.

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À propos de nous

ME to WE est une entreprise sociale innovante qui fournit des produits qui ont une incidence positive et qui aident les gens à changer le monde grâce à leurs choix de consommation quotidiens. Grâce à ME to WE, vous pouvez changer les choses avec chacun de vos gestes, qu’il s’agisse de voyager de façon à laisser une trace positive sur la planète ou de faire des achats qui font du bien en retour. ME to WE fait partie d’une famille d’organismes qui donne à chacun de nous les outils pour rendre notre monde meilleur. Nous sommes tous liés. UNIS, nous changeons le monde.

Voyages ME to WE en famille

En tant que voyageurs ME to WE au Kenya, en Inde ou en Équateur, les membres de votre famille créeront des liens avec les gens et les lieux autour de vous. Vous aiderez les familles locales à recueillir l’eau et à récolter la nourriture, participerez aux traditions culturelles et aurez même l'occasion de contribuer à un projet de développement durable dans un village WE en collaboration avec la communauté. Vous profiterez d’un hébergement rustique de luxe et goûterez aux saveurs de la cuisine régionale, créées par des chefs professionnels.

General Mills – YOP® ME to WE Win a Family Volunteer Trip (the “Contest”)

Official Contest Rules (the “Rules”)

 

The Contest is sponsored by General Mills Canada Corporation (the “Sponsor) and the administrators of this Contest are JWA Group Inc., 39 Charterhouse Crescent, London ON N5W 5V3, and ME to WE Trips, 225 Carlton Street, Toronto, ON MSA 2L2 (collectively the “Administrator”). Contest begins on Thursday, September 20, 2018 at 12:00:00 a.m. Eastern Time (ET) and ends on Sunday, March 31, 2019 at 11:59:59 p.m. (ET) (the “Contest Period”). The Contest is subject to all applicable federal, provincial and local laws and regulations, and is void where prohibited.

 

1. ELIGIBILITY

 

  1.  The Contest is open to all legal residents of Canada, who have reached the age of thirteen (13) at the time of Entry (as defined in Section 2F). The Contest is not open to: (i) employees, officers, directors, representatives or agents of the Sponsor, the Administrator, or any of their respective parent companies, subsidiaries and affiliates; (ii) the spouse and any member of the immediate family (defined as biological, step or adoptive mother, father, daughter, son, sister or brother) of any person described in (i); and (iii) any person who resides with any person described in (i) or (ii) Permission of their parent or legal guardian is required for entrants between the ages of thirteen (13) and the age of majority in their province/territory of residence. to enter the Contest. In the event it is discovered that parental/legal guardian consent was not obtained, the Entry will be ineligible. Prizes won by minors will be awarded to the minor’s parent or legal guardian.

 

  1. B.     Participation constitutes entrant’s full and unconditional agreement to these Rules and the Sponsor and Administrator’s decisions, which are final and binding in all matters related to the Contest. By submitting your Entry you agree that your Entry conforms to these Official Rules and that Sponsor, in its sole discretion, may disqualify your Entry for any reason at any time, including if it determines, in its sole discretion, that your Entry fails to conform to these Official Rules in any way or otherwise contains unacceptable content as determined by Sponsor, in its sole discretion.

 

2.  HOW TO ENTER, SELECTION OF FINALIST AND GRAND PRIZE WINNERS

 

  1. A.     TO ENTER THE CONTEST, PARTICIPANTS WILL NEED TO:

 

1)     Go to www.YOPFuels.ca (the “Contest Website”) and follow the link to the contest registration page; and

2)     Complete the Entry form by filling in your name, phone number, e-mail address, and confirmation that you have read, understood, and accept these Rules.

3)     Answer the question on “How do you and/or your family fuel change?” (the “Written Entry”), see Overview For Fueling Change, below.

4)     Then submit the Entry form by clicking on the “Submit” button. Administrator’s computer is the official time keeping device for the Contest. Entries must be received by 11:59:59 p.m. (ET) on Sunday, March 31, 2019.

5)     Upon successful submission, you will receive an email confirming your Entry into the Contest. Your receipt of confirmation email does not mean your Entry meets the Entry criteria.

 

There is a limit of one (1) Entry per household during the Contest Period.

 

  1. B.     OVERVIEW FOR FUELING CHANGE

 

We want to know how you and/or you and your family take action to make a positive difference in your local and/or global community related to social justice issues. Action can include, but is not limited to; volunteering, fundraising and/or raising awareness around a social justice issue. Social justice issues include, but are not limited to; cyber bullying, literacy, environment, hunger, homelessness, indigenous, accessibility, poverty, water, education, healthcare, female empowerment, youth empowerment, violence, nutrition, mental health, discrimination, child labour, home and displacement, and climate change and biodiversity loss.

 

  1.   ENTRY AND FINALIST STAGES

 

The Contest is divided into two entry stages:

 

1)     The Written Entry Stage:

Starts Thursday, September 20, 2018 at 12:00:00 a.m. ET through Monday, March 31, 2019 11:59:59 a.m. ET.  Each entrant is required to submit a short essay of no more than 500 words on how they and/or their family fuel change. A total of twenty (20) entries (the “Finalists”) will be selected based on Written Entry Criteria set forth below.

 

2)     The Video Entry Stage:

            For Finalists only: Starts Monday, May 13, 2019 at 12:00:00 a.m. ET through Monday,           June 10, 2019   11:59:00 a.m. ET. Each Finalist will be required to submit a 60 second video based on her/his essay.

 

  1. D.     WRITTEN ENTRY CRITERIA AND JUDGING

 

The Finalists for the Written Entry Stage will be determined from an overall score given to each eligible Written Entry from a panel of Written Entry Judges.  All Written Entries will be scored based on the following criteria (“Written Entry Criteria”):   

 

  • Impact (60%)

How deeply have people or communities been impacted by what you have done? Does what you do foster connections between a wide variety of stakeholders to fuel positive change?

  • Sustainability & Legacy (25%)

      What kind of lasting impact is seen from your activities?

  • Originality (15%)

      How different is what you do from what others do?

 

Each Written Entry will be scored in the Written Entry Criteria on a scale from 0 to 100 and weighted based on the percentages outlined. The score from each Written Entry Judge will then be averaged to get a final Written Entry score. The twenty (20) entrants with the highest final Written Entry score will be deemed a potential Finalist and will be contacted on or around May 1, 2019. In the event of a tie, the Entry with the highest score in the Originality category will be deemed the potential Finalist. If a potential Finalist cannot be contacted or is unable to provide a Video Entry for any reason, that potential Finalist Entry shall be removed from the Contest and the Entry with the next highest Written Entry Score will be deemed the potential Finalist.

 

 

E.  VIDEO ENTRY CRITERIA AND JUDGING

Once the Finalists are selected, contacted, and agree to move forward in the Contest, they will be required to submit an amateur video that is no more than (60) seconds in length.

 

 

The Video Entry Stage of the Contest includes an additional scoring of the Written Entry by the Finalist Judges and the scoring of the Video Entry.  Before viewing the Video Entries, the Finalist Judges will score the Finalists’ Written Entries using the Written Entry Criteria (on a scale of 0-100) and weighted based on the percentages outlined herein.  The total Written Entry score from each Finalist Judge will then be aggregated and averaged across the scores from the panel of Finalist Judges to get a final Written Entry score.

 

The Video Entry should be an overview and be a visual representation of the Written Entry. On or around June 11, 2019, the Video Entries will be scored by the Finalist Judges based on the following criteria:

 

  • Impact and Representation (70%)

      How well does the video represent the Written Entry, How passionately do you convey your message?

  • Presentation and Originality (30%)

      How creative is the video? Is it being presented in a different way?

 

Each Video Entry will be scored in each of the criteria on a scale from 0 to 100 and weighted accordingly to obtain the Video Entry Score. The Video Entry Scores from each Finalist Judge will then be aggregated and averaged to get the final Video Entry Score.

 

The final Written and Video Entry Scores from the Finalist Judges will then be added together based on the weighted criteria below (the “Final Score”):

 

  • Written Entry (25%)
  • Video Entry (75%)

 

On or about Monday, June 24, 2019 the Final Scores will be tabulated and the five (5) Finalists with the highest Final Scores will be potential Grand Prize Winners. In the event of a tie with the Final Scores, the Entry with the Entry with the highest Video Score will be deemed the potential Grand Prize Winner.

 

F.  REQUIREMENTS FOR ENTRIES

 

All Entries must comply with the following Entry requirements, as determined by Sponsor in its sole discretion, to be considered an eligible Entry. An “Entry” is defined as the Written Entry and for the Finalists, both their Written Entry and Video Entry.

 

  1. An Entry may not contain any content that is lewd, obscene, sexually explicit, pornographic or contains nudity, disparaging, defamatory, derogatory toward any ethnic, racial, gender, religious, professional or age group, libelous, obscene, or that otherwise contains inappropriate content or objectionable material as determined by Sponsor in its sole and unfettered discretion. 
  2. An Entry must not promote alcohol, illegal drugs, tobacco, firearms/weapons (or the use of any of the foregoing), promote any activities that may appear unsafe or dangerous or promote any particular political agenda or message.
  3. An Entry must not defame, misrepresent or contain disparaging remarks about Sponsor, other people or companies.
  4. You cannot enter on behalf of another person.
  5. The Entry must be true, truthful, and your original work, created solely by you, and must not infringe the copyright, trademark, privacy, publicity, or other intellectual rights of any person or entity, including, without limitation, copyrighted materials owned by others (including photographs, sculptures, paintings, and other works of art or images published on or in websites, television, movies or other media).
  6. If individuals and or their likenesses are included in the video you submit for the Video Entry phase, you must provide all releases and consents necessary to permit the exhibition and use of the Entry by Sponsor. If any person appearing in your Entry is under the age of majority in his/her province or territory, the signature of a parent or legal guardian is required on the release.
  7. The Entry must not contain any personally identifiable information such as license plate numbers, personal names, e-mail addresses or street addresses.
  8. The Entry may not identify any commercial content, including, without limitation, any trademarks, logos, or trade dress (such as distinctive packaging or building exteriors/interiors) owned by parties other than the Sponsor.
  9. The Entry must not contain materials embodying the names, likenesses, voices, or other indicia identifying any celebrities.
  10. The Entry must not communicate messages or images inconsistent with the positive images and/or good will to which Sponsor wishes to associate.
  11. The Entry must not violate any law.
  12. The Entry may not have been previously submitted for any other promotion, published and may not have won previous awards.

 

By submitting your Entry, you agree that your Entry becomes the sole property of Sponsor and Sponsor reserves the right to edit, adapt, copyright, publish, transfer and use it, without compensation or notification to, or review or permission from you and/or any third party. You agree that you will not use the Entry for anything other than personal use after Entry submission, including no use of the Entry for commercial or professional purposes, sweepstakes or contest entry, without the express consent of Sponsor in each instance.

 

3. GRAND PRIZE WINNERS AND PRIZE CLAIM

 

Each potential Grand Prize Winner will be notified by e-mail or telephone that he/she was selected to receive a Grand Prize. Each Potential Grand Prize Winner, or his/her legal guardian if Potential Grand Prize Winner is under the age of majority in his/her province, will be required to sign and return, within the time stipulated in the documents, 1) a Declaration of Compliance with these Rules 2) a Liability and Publicity Release (collectively, the “Declaration and Release”), and 3) any paperwork required by ME to WE Trips. Once completed, the Potential Grand Prize Winner will become an Official Grand Prize Winner.

 

If the selected entrant cannot be reached within fifteen (15) business days of the date of being declared a Potential Grand Prize Winner, fails to or cannot submit the completed Declaration and Release within the time allotted, the Sponsor or Administrator shall conclude that the selected entrant has forfeited the Grand Prize, which may then be awarded to the Finalist with the next highest Final Score, at the Sponsor’s discretion.

 

4. GRAND PRIZES

 

Five (5) Grand Prizes:

 

Each Grand Prize is a trip for a family of four (4) to Ecuador to participate in a ME to WE Charities Family Volunteer trip. For the purposes of the Grand Prize, family members include members of the immediate family and are defined as biological, step or adoptive mother, father, daughter, son, sister or brother, aunt, uncle, niece, nephew, and/or first cousin (the “Grand Prize Winner Family) of any Grand Prize Winner. Final decision of whether a Grand Prize Winner’s guest qualifies is in the sole discretion of the Sponsor. As ME to WE travelers to Ecuador, each family will connect with local people and places. Winners will join local families to collect water, harvest food and share in cultural traditions, and even have the opportunity to contribute to a WE Villages sustainable development project, working side-by-side with the community. Rustic luxury accommodations and flavors of the regional cuisine, created by ME to WE chefs, will be provided.  Average retail value (ARV) of each Grand Prize is $18,800.00 CDN.

 

The Grand Prize is non-transferable, has no cash value and can only be redeemed through ME to WE Trips, 225 Carlton Street, Toronto, ON MSA 2L2. All travel arrangements must be made within one year of winners’ prize acceptance, at a time mutually agreed upon by Grand Prize winner and ME to WE Trips. The Grand Prize Winner is responsible for contacting ME to WE Trips (contact information to be given at time of Grand Prize acceptance) to arrange and plan the coordination of all air travel, ground travel, lodging, meals, translator (if required) and trip activities. Prize components will include all the details that are described at https://www.metowe.com/volunteer-travel/adult-family-trips/ecuador for the Adult and Family Volunteer Trip to Ecuador that are current as of the scheduling of the Grand Prize by the Grand Prize Winner. No refund or compensation will be made in the event of the cancellation or delay of any flight. Travel and accommodations are subject to availability. Travel is subject to the terms and conditions set forth in this Contest and those set forth by the airline carrier as detailed in the passenger ticket contract. Standard ME to WE Family Volunteer Trip terms and conditions apply, all Grand Prize winners and guests will be required to sign and agree to the ME to WE Booking and Travel Policy. All expenses and incidental travel costs not expressly booked by ME to WE Trips, including but not limited to, ground transportation to local airport, meals while traveling, incidentals, passenger tariffs or duties, surcharges, airport fees, service charges or facility charges, personal charges at lodging, security fees, taxes or other expenses are the responsibility solely of winner. Travel guests must be eighteen (18) years of age or older as of the date of departure, unless the travel guest is someone outlined in this section and has obtained the appropriate parental permissions and releases. Sponsor will not replace any lost, mutilated, or stolen tickets, travel vouchers or certificates. 

 

The Grand Prize includes international travel, therefore customs and immigration will require certain documents to travel to a foreign country; it is the winner’s sole responsibility for winner and any guests to travel with the required documents. No refunds will be made if improper documentation or failure to comply with any of the rules and regulations of the travel provider results in denied boarding or entry, and prize will be forfeited. Prizes, reservations, and airline tickets are non-refundable, non-transferable, non-changeable once issued, and may not be used in conjunction with any other competition or offer. No refunds or credit changes are allowed. If tickets are lost, stolen or expire prior to use (unless restricted by law), they will not be replaced. All tickets are subject to the vagaries of flight variation, work stoppages, and schedule or route changes.

 

All Grand Prizes are non-transferable and no substitution will be made unless Sponsor, in its sole discretion, determines otherwise. If Grand Prize Winner’s family has fewer than 4 eligible family members, then the Grand Prize retail value will be reduced based on the number of traveling family members. There will be no compensation for prize value less than the stated ARV or components not used. The Sponsor reserves the right to substitute a prize for one of equal or greater value should it become unavailable for any reason. Winners are responsible for all taxes and fees associated with prize receipt and/or use.

 

Limit one (1) Grand Prize will be awarded per person or household.

 

Total retail value of all Grand Prizes is $94,000.00 CDN.

             

5. CONDITIONS OF ENTRY

 

All entries become the property of the Sponsor and will not be returned.

 

Any use of automated devices is prohibited. Entries attempted by methods other than those described in these Official Rules shall be deemed void. Any attempt by any participant to obtain more than the stated number of entries by using multiple/different e-mail addresses, identities, registrations and logins, or any other methods will void that participant's entries and that participant may be disqualified. Use of any automated system to participate is prohibited and will result in disqualification.

 

In the event of a dispute as to any registration, the authorized account holder of the e-mail address used to register will be deemed to be the registrant or player. The “authorized account holder” is the natural person assigned an e-mail address by an Internet access provider, on-line service provider or other organization responsible for assigning e-mail addresses for the domain associated with the submitted address. A selected entrant may be required to provide Sponsor with proof that he/she is the authorized account holder of the e-mail address associated with the selected Entry. Proof of sending will not be deemed to be proof of receipt.

 

Sponsor also reserves the right at its sole discretion to disqualify from this Contest, and any future contest or other promotion Sponsor conducts, any individual that it finds or believes to be tampering with the Entry process, or the operation of the Contest or Contest Website, to be acting in violation of the Official Rules or in an unsportsmanlike or disruptive manner, or with intent to annoy, abuse, threaten or harass any other person.

 

ANY ATTEMPT BY AN ENTRANT OR ANY OTHER PERSON TO DELIBERATELY DAMAGE ANY WEBSITE USED IN ASSOCIATION WITH THE CONTEST, OR UNDERMINE THE LEGITIMATE OPERATION OF THE CONTEST IS A VIOLATION OF CRIMINAL AND CIVIL LAWS AND SHOULD SUCH AN ATTEMPT BE MADE, SPONSOR RESERVES THE RIGHT TO SEEK DAMAGES FROM ANY SUCH PERSON TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW.

 

6. CONSENT TO COLLECTION, USE AND DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION

 

By entering the Contest and/or voluntarily providing his/her personal information, each entrant consents and agrees to the collection, use and disclosure of the entrant’s personal information by Sponsor and its third party services’ providers for the purpose of administering the Contest and fulfilling the Grand Prize. The Sponsor will not use an entrant’s personal information for any other reason, nor will the Sponsor otherwise disclose it to any third party without consent of entrant. See Sponsor’s Privacy Policy for information on how personal information is handled at

English version: http://www.generalmills.com/Company/privacy-policies/privacy-policy-EN-CA

French version: http://www.generalmills.com/Company/privacy-policies/privacy-policy-FR-CA

 

7. RELEASE

 

By entering the Contest, entrants agree that the Sponsor shall not be responsible or liable for any losses or injuries of any kind resulting from participating in the Contest or acceptance, possession and/or use or misuse of the Grand Prize, or any part thereof, and agree to release, discharge and hold harmless the Sponsor, and its respective officers, directors, parent companies, subsidiaries, affiliates, related companies, advertising and promotional agencies, Contest Administrators, third party services’ providers and prize suppliers (collectively, the “Releasees”) from all claims or damages arising out of entrant’s participation in the Contest and/or acceptance, use or misuse of the Grand Prize, or any part thereof. By accepting the Grand Prize, the prize winner agrees to the use of his/her name, city of residence, photograph and/or other likeness in any related publicity for Sponsor, in any medium, including presence on the Sponsor’s website, without further compensation or permission, worldwide and in perpetuity. Sponsor makes no representation or warranty that any identification, videotape, photograph and/or likeness of the winner will be broadcast or used otherwise in any manner.

 

8. LIABILITY

 

All decisions of the Sponsor and the Administrator are final and binding in all matters relating to this Contest, and the Sponsor and the Administrator shall not be held responsible for any accident, negligence, printing, administrative or other errors that may arise or occur in connection with the Contest. The Sponsor reserves the right to modify, amend, suspend, or terminate this Contest in whole or in part, at any time without notice and with no obligation or liability, subject to applicable law. If the Contest is terminated, in whole or in part, before the end of the Contest Period, the Sponsor reserves the right to select the winner in a random drawing from all eligible, non-suspect entries recorded and received by the Sponsor as of the date of the termination or the event causing or relating to the termination, as determined by the Sponsor in its own discretion.

 

The Contest Sponsor and affiliates are not responsible for: (1) any incorrect or inaccurate information, whether caused by entrants, printing errors or by any of the equipment or programming associated with or utilized in the Contest; (2) technical failures of any kind, including, but not limited to malfunctions, interruptions or disconnections in phone lines or network hardware or software; (3) unauthorized human intervention in any part of the Entry process or the Contest; (4) technical or human error which may occur in the administration of the Contest or the processing of entries; (5) any injury or damage to persons or property which may be caused, directly or indirectly, in whole or in part, from entrant’s participation in the Contest or receipt or use or misuse of any prize; (6) the security or privacy of information transmitted via computer networks; or (7) breaches of privacy due to interference by third party computer hackers or for any damage caused to or incurred by any eligible entrant or any other person by reason of any such event or occurrence. If for any reason an entrant's Entry is confirmed to have been erroneously deleted, lost or otherwise destroyed or corrupted, entrant’s sole remedy is another Entry in the Contest, unless it is not possible to award another Entry due to discontinuance of the Contest, or any part of it, for any reason, in which case entrant will have no remedy against Sponsor. No more than the stated number of prizes will be awarded. In the event that production, technical, seeding, programming or any other reasons cause more than the stated number of prizes as set forth in these Rules to be available and/or claimed, Sponsor reserves the right to award only the stated number of prizes by a random drawing among all legitimate, unawarded, eligible prize claims. Entries are subject to verification and will be declared invalid if they are incomplete, garbled, forged, falsified, altered or tampered with in any way.  

 

9. DISPUTE

 

a.   QUEBEC RESIDENTS

Any litigation or dispute respecting the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the Régie des alcools, des courses et des jeux for resolution. Disputes about the awarding of a prize may be submitted to the Régie only for the purpose of helping the parties reach a settlement.

 

b.   NON-QUEBEC RESIDENTS

All issues and questions concerning the construction, validity, interpretation and enforceability of these Official Rules, or the rights and obligations of the entrant and Sponsor in connection with the Sweepstakes, shall be governed by, and construed in accordance with, the laws of Ontario.

        

10. WINNERS LIST

 

A list of winners will be posted on or about Monday, July 22, 2019 at www.YOPFuels.ca

 

©2018 General Mills

__________________________________

Waiver

Important Information for Guests in International Programs

As a guest in a ME to WE volunteer program overseas, there are a number of important precautions that one must take to minimize the accompanying risks. It is also important to remember that some risks are simply not foreseeable and it may not be possible to be protected against all potential risks. It is only after carefully reading this package and acknowledging that the guest has also fully read, understood and unconditionally accepted its conditions, contents and associated risks, that a guest will be formally able to sign up for an international program and have his/her application processed, non-refundable deposit made and participation potentially accepted.

 

Suggestions and potential hazards

Whether attending a ME to WE Trip to Africa, South/Central America, Asia or elsewhere in the world with ME to WE Trips, there are a number of precautions, rules and suggestions that must be aware of and follow.

 

Travel information

  • All Guests must have a current passport from their country of citizenship. This passport must be valid at least six months prior to the date of departure from visiting/transit country.
    • It is the responsibility of the Guest to take the necessary actions to enquire about and obtain visas for the country to which the Guest is traveling with ME to WE Trips. For India, the visa must be obtained prior to entering the country. For Kenya, the majority of individuals travelling may obtain a Kenyan visa for purchase at the port of entry. Most Nationalities do not require a visa for entry into Ecuador for stays less than 90 days. It is your responsibility to contact an embassy or consulate with ample time prior to your visit in order to obtain the necessary information and visas. The Participant may also need to obtain a transit visas for countries that he or she is traveling/connecting through to get to their final destination.  It is the responsibility of the Participant to contact the relevant embassies or consulates in order to obtain this information
    • ME to WE Trips will accept no responsibility and issue no refunds for money already paid in the event of the Guest not obtaining a visa in time or having a visa application refused once a Guest has been formally accepted on a ME to WE Trip.
    • If the Guest is flying with ME to WE Trips in a group to an international destination, it is at the sole discretion of ME to WE Trips to determine the carrier, route and times of the flight.
    • With valuable documents, such as passports, keep separate records and photocopies of the pages with the name, passport number, photo, place, date of issue and expiry date. It is essential to carry copies of the following: visas, traveler’s checks receipts, travel insurance policies, personal contacts and addresses, credit card numbers, airline tickets and birth certificate. Copies of the same must also be left with someone at home.
    • It is advisable to keep photocopies of important documents separate from one’s passport and money. Guests should keep one copy with them, one copy inside their luggage and one with a ME to WE Trips facilitator if requested otherwise the Guest is responsible for these documents. It is also suggested that Guests have an emergency fund on hand in a safe place, to use in case of an emergency.

 

Medical insurance

  • It is mandatory that all Guests purchase individual travel and medical insurance as well as insurance for loss of property. ME to WE Trips does not hold any of these types of insurance for Guests, does not provide this service for Guests and will accept no liability for any loss of property or travel related personal or medical emergencies.
  • When buying medical and travelers insurance, always check the fine print. Some policies exclude “dangerous activities” which may include hiking, being in the proximity of wild animals (i.e. in Kenya), etc. Any exclusion for “dangerous activities” will not suit the type of insurance the Guest will need for the trip as the youth may be taking part in activities that may be deemed “dangerous” by insurance providers.
  • Guests may prefer a policy that pays doctors or hospitals directly rather than one requiring payment on the spot and a claim to make later. Also, remember to check the policy for the coverage of emergency transport evacuation to your home country.
  • Please obtain the maximum amount of medical, personal and travel insurance possible.

 

Guest’s Initials _________

                        

Health and medical information

  • A Guest must be healthy before embarking on a ME to WE Trips international volunteer trip. A physical examination by a doctor is highly recommended to determine that the Guest is healthy enough to travel and to partake in the physically demanding nature of the excursion.
  • In developing countries, one needs to have a lower expectation of timeliness/ access/ quality of medical facilities/ expertise which may or may not be available in any given situation. The medical facilities and expertise are often different practicing “standards”.
  • Medical prescriptions may not be refillable. It is advisable that Guests bring an ample amount of any medication with them.
  • A certificate from a medical doctor is highly recommended if the Guest will be bringing into a developing country any form of prescription drugs, syringes or other medical paraphernalia.
  • It is suggested that Guests have their teeth checked by a dentist before embarking on the trip.
  • If the Guest wears contacts or glasses, bring a spare pair along. Also, a pair of good quality UV-protective sunglasses is essential and should be regularly worn with sunscreen and a hat.
  • If Guests begin to lose their appetite and/or lose weight, they should let a ME to WE Trips facilitator know as soon as possible.
  • Only bottled water or drinks from reputable sources (i.e. major brand names, sealed containers without broken caps, corks, etc.) should be consumed.
  • Travel health depends largely on pre-departure preparations, day to day attention and the handling of problems as they arise.
  • Travelers are exposed to different environmental factors, foods and sanitation standards, but following a doctor’s advice and using common sense will help minimize risks.
  • It is very important to note that the listing of vaccinations given below is by no means meant to replace professional diagnosis. Travelers should discuss travel health matters with their doctor. It is recommended that the Guest seek out a “travel doctor” who specializes in these matters.
  • The most commonly recommended vaccines for travel to Latin America, Asia andAfrica are yellow fever, typhoid, tetanus, polio, Hepatitis A and B and meningitis. ME to WE Trips facilitators, for example, have received all of these shots and it isrecommended that you seriously speak to your doctor about these vaccines. Othervaccines may be required or recommended by your doctor.
  • Plan ahead for vaccinations. A time lapse may be required if an initial shot requires a booster. Some vaccinations should not be given together. It is recommended that Guests begin receiving vaccinations a minimum of six weeks prior to travel.
  • All vaccines should be recorded in an International Health Certificate, which is available from one’s doctor or heath department.
  • There are potential malaria zones within. Guests may be exposed to these zones throughout the trip.
  • Malaria is a disease transmitted by mosquitoes and can be fatal. There are currently no vaccinations against malaria, but anti-malarial drugs significantly reduce the risk of becoming ill or dying from malaria. These drugs do not prevent infection, but they can kill the malarial parasite during a certain stage in their development. It is highly advised that all Guests take the appropriate anti-malarial medication, which often has to be taken before and after a trip. Certain areas of the world in which malaria exists are considered to be chloroquine-resistant. It is recommended that a travel doctor be consulted about this subject.
  • If a Guest is not feeling well, suffers from any medical illness or ailment whatsoever, including and especially repeated diarrhea, they are to let a ME to WE Trips facilitator know about their physical situation and provide regular updates to this facilitator.
  • ME to WE Trips facilitators may have to make difficult decisions in times of medical emergencies or potential medical emergencies including, but not limited to, access to medical and professional care and modes of transport, which are to be fully accepted by the Guest. ME to WE Trips facilitators or ME to WE Trips will accept absolutely no liability for these decisions.

 

Guest’s Initials _________

Embassies and the Reality of International Travel

  • There may be no readily accessible embassy or consulate in the country visited.
  • Embassies or consulates will not be much help in emergencies if the situation is remotely the result of the Guest’s actions. Guests must remember that the laws of the country that they are visiting bind them. The national embassy will not be sympathetic if one ends up in jail after committing a crime locally, even if the activity in question is legal in one’s home country. In genuine emergencies, one may be able to get some assistance, but only if other channels have been exhausted.
  • The US State Department has a web site for advice and information for travelers. Please consult the official State Department web site. Travel advisories change from time to time and are regularly updated. Please consult the US State Department web site for more information.
  • Crime rates vary depending on the country and the region. Guests are instructed to never presume that they are in a “safe” zone.
  • Guests are instructed not to flash jewellery, money or any other valuables while in public areas.

 

Female travellers

  • Female travellers may receive harassment from local men or boys.
  • Modest dress and composure is essential and expected of female travellers in both Kenya and India. Short sleeves are generally fine; however, hemlines should not be much above knee-level and sleeveless shirts or tank tops are generally unacceptable. To avoid unwanted attention, prevent sunstroke and keep cool, it is best to cover up as much as possible.

 

Travel and Logistical Information:

  • If the Guest loses their ticket or passport either travelling to or from the trip destination, they will be responsible for all incurred costs as a result of that loss potentially including ticket or passport re-issuing expenses, new airline ticket expenses (if the Guest chooses to leave immediately with the group and buy a new ticket), accommodation and meal expenses as well as the same expenses for a ME to WE Trips facilitator if a ME to WE Trips facilitator is able to stay back with the Guest. The Guest acknowledge that ME to WE Trips cannot guarantee that a facilitator will be left behind with the Guest in such a case, however, ME to WE Trips will make every effort to do so and will work hard to help ensure the safety of the Guest.
  • If the Guest does not show up on time for their international departure/ trip with ME to WE Trips and is unable to be on the flight to the trip destination, ME to WE Trips accepts no responsibility for any future travel expenses or penalties or a return of any trip fees which have been paid. ME to WE Trips will, of course, do it’s very best to try to accommodate the situation and help the Guest based on the circumstances.
  • In case of emergency situation or the need for a Guest to come home early for whatever reason whatsoever, the Guest agree to pay all expenses associated with the return of the Guest including, but not limited to, reasonable ME to WE Trips staff expense, on the ground logistical considerations and expenses, long-distance phone calls to and from the country in which the trip is situated by staff. The Guest acknowledge that in such a case a $500 USD advance will need to be sent or charged on a valid credit card which has issued to the Guest in advance to cover such expenses. Depending on the circumstances, ME to WE Trips will likely invoice the Guest with an outstanding balance of costs incurred once the Guest returns home.
  • It is therefore understood that a valid credit card number and expiration date will be held on file with ME to WE Trips (from either the Guest and/or parent/ guardian) and potentially charged in case of unforeseen expenses associated with emergencies or the need for a Guest to come home early from a trip. (Please note: This is only for extremely unforeseen circumstances).
  • In case of major political instability or extremely unforeseen circumstances (Including “Act of God”, airline industrial action or terrorism) in the country in which the trip is scheduled to visit or to fly through (Including London on stop-over connection) it is understood that ME to WE Trips can accept no responsibility for such an unforeseen circumstance.

 

 

Guest’s Initials _________

                    

 

Reliance for financial remuneration will be solely placed on adequate travel insurance covering such matters. Please choose your travel insurance wisely.

  • It is understood that if the Guest has to forgo or leave the trip for foreseen or unforeseen circumstances, no amount of the trip costs will be returned.
  • ME to WE Trips assume no responsibility or liability for any loss of theft of personal items of Guests while on a ME to WE Trips.

 

Trip risks

Other than the trip risks outlined above, individual trips may include the following risks:

  • Close proximity to wild and dangerous animals.
  • Untraditional means of transportation which comply with local custom. These may include, among others, the use of rickshaws, motorbike taxis, mules, backs of pick-up vans, etc.
  • Physically demanding hikes, walks and excursions in significant heat.
  • Proximity to and possibly working in a volunteer capacity with locals who may be suffering from illness.

 

Safety tips

  • Guests are advised to keep money, passports, air tickets, etc., safe from pickpockets. Guests are reminded that the best place for one to keep them is out of sight under one’s clothes. Buy a “money belt” that can be worn.
  • It is suggested that Guests do not keep everything in one place. Keep small change and a few banknotes in a shirt or pant pocket to pay for small expenses without having to extract amounts of cash. 

 

I have read and accept the information outlined in last five (5) pages in the section entitled “Important Information for Guests in International Programs.”

 

 

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Signature                                                                       Date

 

 

Waivers Financial and trip waiver

 

I,           _____________________________,        

 

The Guests of the ME to WE Trips program, (hereinafter referred to as the “Guest”), acknowledge that I have read, understood, and unconditionally agree to all the provisions outlined, as follows, in regards to the financial administration of the trip:

 

  • I have read and unconditionally agree to all the information outlined in this package, especially the four (4) page document above entitled “Important Information for Guest in an International Program”.
  • Under any circumstances (i.e. job offer, family emergency, change in travel plans, last-minute cancellation, inadequate funds raised, etc.) that may cause the Guest to withdraw from the trip, it is understood and accepted that once ME to WE Trips has accepted the application, the deposit and subsequent payment amounts towards the trip are completely non-refundable.
  • Alternate travel arrangements that do not coincide with the predesignated trip itinerary (i.e. flight to and from project area) are the sole responsibility of the trip Guest. Extra costs incurred as a result are the sole financial responsibility of the Guest.
  • The cost of the trip is final. ME to WE Trips does not bear responsibility, logistically or financially, to changes to the scheduled trip itinerary made by the Guest (i.e. extending the length of the trip, leaving earlier than the scheduled time to return home, etc.) 

 

I have read and accept the information outlined in “Financial and trip waivers.”

 

 

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Signature                                                                       Date

 

Medical waiver

 

I,                                                                           

 

The Guests of the ME to WE Trips program, (hereinafter referred to as the “Guest”), acknowledge that I have fully read, understood and unconditionally agree to all the provisions outlined in this document including Important Information for Participation in an International Program information document which accompanies this waiver. The Guest agrees that the staff member, employee or volunteer of ME to WE Trips can administer basic medications or drugs in either prescription form or otherwise, take him or her to a medical practitioner for medical treatment and approve medical procedures in the case of an emergency, which is to be determined solely by the staff member, employee or volunteer of ME to WE Trips. The Guest agrees to pay for all such medical expenses. 

 

I have read and accept the information outlined in the page entitled “Medical waiver.”

 

 

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Signature                                                                       Date

 

                          

Liability waiver

 

I,                                                               _____________________________,   

 

The Guests of the ME to WE Trips program, (hereinafter referred to as the “Guest”), hereby acknowledge that I have fully read, understood and unconditionally agree to all the provisions outlined in this document including the Important Information for Guest in an International Program information document which accompanies this waiver. The Guest agree to waive any and all financial and legal claims against ME to WE Trips, its related organizations, employees and volunteers for any injury, harm and/or damage suffered by the Guest during the course of his/her attendance at the ME to WE Trips Program. The Guest also agree not to hold ME to WE Trips, its related organizations, employees and volunteers, liable for any negligence caused in whole or in part by a ME to WE Trips representative, employee or volunteer throughout the entire duration of the ME to WE Trips program. The Guest will also waive all claims for injuries or financial claims against ME to WE Trips, its related organizations, its employees and volunteers related to the actions taken by a third party which may result in damages against the Guest. The Guest acknowledges that ME to WE Trips accepts no liability for loss of the property of any representative throughout the entire duration of the program. If there is any claim whatsoever against ME to WE Trips, it is expressly agreed that the claim will only be brought forth in the legal jurisdiction and be governed by the laws of the province of Ontario in the country of Canada. 

 

I have read and accept the information outlined in the page entitled “Liability waiver.”

 

 

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Signature                                                                       Date

 

                         

Release

 

I,                                                               _____________________________,   

 

The Guests of the ME to WE Trips program, (hereinafter referred to as the “Guest”), release ME to WE Trips, its related organizations, employees and volunteers from any and all claims to any photographs, slides and camera footage taken of the Guest during the course of his/her attendance at the ME to WE Trips program. I further grant permission to ME to WE Trips, its related organizations, employees and volunteers to use these photographs, slides and camera footage in any promotional material, including, but not limited to, its informational brochures, website and public information campaigns, as well as to make the material available to 3rd parties for broadcast and publication at the sole discretion of ME to WE Trips. 

 

I have read and accept the information outlined in the page entitled “Release.”

 

 

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Signature                                                                       Date

 

 

Swimming waiver

 

I,           _____________________________,          

 

The Guest of the ME to WE Trips program, (hereinafter referred to as the “Guest”), agrees that if swimming on a ME to WE trip is permitted, the Guest and/or the parent/guardian assumes fully all risk associated with swimming, including possible injury and/or death. The Guest and parent/ guardian acknowledge only individuals who are strong swimmers should participate in swimming or related water activities. The Guest and parent/ guardian further acknowledge that a trained lifeguard will most likely not be on duty at swimming locations offered as part of ME to WE trips, including ocean or pool locations, and as a result, swimming is done at their (the Guests) own risk. ME to WE encourages parents and Guests to have a conversation prior to the trip whether swimming is permitted for the Guest.  

 

I have read and accept the information outlined in the page entitled “Swimming waiver.”  

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Signature                                                                       Date

 

                         

Booking conditions and procedures Financial and trip waiver

             

  1. How to book a trip: Complete the reservation form and send it to ME to WE Trips with a deposit of 50% of the final trip price per person or full payment if within 90 days of travel. On receipt of your signed reservation form and deposit, we will, subject to availability, reserve your place on your custom-designed trip.

 

  1. Cancellation: If written notice of cancellation is received 90 days before the trip start date, the deposit will be refunded, less $1,000.00 USD per person as a cancellation fee. In the event of a cancellation outside of the 90 days of your scheduled departure date, a refund will be given minus the $1,000 administrative fee and any third party deposits paid by that time. In the event of a cancellation within 90 days of your scheduled trip, 100% of the costs will be forfeited. We strongly recommend purchasing cancellation insurance in the event you must cancel due to an unforeseen circumstance.

 

  1. Baggage: Participants are requested to limit luggage on domestic flights to one medium-sized duffel bag weighing a maximum of 10 kg for Kenya and 20 kg for India as domestic flights may be operated by private plane.

 

  1. Passport and Visa: The onus is upon the client to ensure that passport and visa are valid for the countries visited. The company, their staff and agents cannot be held liable for any visa not held by the client.

 

  1. Health: Anti-malaria precautions should be commenced prior to departure and clients should bring their personal insect repellent. Yellow fever inoculations may be required on your international health card when visiting your destination country. Please consult your doctor for specific advice.

 

  1. Responsibility: Neither the company nor any person acting for, through or on behalf of the company, shall be liable for any loss or damage whatsoever arising from any cause whatsoever and without restricting the generality of the foregoing shall particularly not be responsible for loss or damage arising from any errors or omissions contained in its brochure or other literature, late or non-confirmation or acceptance of bookings, loss or damage caused by delays, sickness, injury or death, whether occasioned by negligence or not. In addition, the company shall have the right at any time at its discretion to cancel any tour or the remainder thereof or make any alternation in route, accommodation, price or other details and in the event of any tour being rendered impossible, illegal or inadvisable by weather, strike, war, government or interference or any other causes whatsoever, the extra expenses incurred as a result thereof shall be the responsibility of the passenger. The company may, at its discretion and without liability to itself at any time, cancel or terminate the passenger's booking and in particular without limiting the generality of the foregoing it shall be entitled to do so in the event of the illness or the illegal or incompatible behaviour of the passenger, who shall in such circumstances not be entitled to any refund. The person making the booking will, by the making of such booking, warrant that he/she has authority to enter into a contract on behalf of the other person/persons included in such a booking, and in the event of the failure of any or all of the other persons, so included to make payment, the person making the booking shall by his/her signature thereof assume personal liability of the total price of all bookings made by him/her.

 

  1. Photography: The company reserves the right without further notice to make use of any photograph or film taken on the trip by our staff for general publicity purposes without payment or permission.

 

  1. Changes to Schedules: Although every effort is made to adhere to schedules, it should be borne in mind that the company reserves the right and in fact is obliged to occasionally change routes and camps on trips as dictated by changing conditions. Such conditions may be brought about by seasonal rainfall.

 

  1. Refunds: Whilst the company uses its best endeavours to ensure that all anticipated accommodation is available as planned, there shall be no claim of any nature whatsoever against the company for a refund either in whole or part, if any accommodation or excursion is unavailable or the passenger was unable to use that service.

 

  1. Insurance: We strongly recommend that you take out comprehensive insurance coverage before travel for cancellation, medical expenses, default, personal baggage and money. This should be arranged before or at the time of payment of the deposit to cover you for cancellation from that time.

 

  1. Airline clause: The airlines concerned are not to be held liable for any act, omission or event during the time  the passengers are not on board their planes or conveyance. The passenger's tickets in use by the airline or by other carriers concerned when issued, shall constitute the sole contract between the airlines and the purchaser of these tickets and/or passengers. Please note that we subcontract the flying services to independent charter operations and they are responsible for the flying.

 

  1. Prices: We will do our utmost to keep to the price quoted. Should increases be forced on us by airlines, exchange rates, etc., we reserve the right to a slight surcharge.

 

  1. Delays: We cannot be held liable for any delays owing to airlines not running to schedule, etc.

 

  1. Guides: If one of the guides is unable to take a trip owing to illness, we reserve the right to substitute with another guide.

 

  1. Diet: Guests with special dietary problems are advised to warn us well in advance of trip.

 

  1. Flights: It is the guest’s responsibility to reconfirm flights. 

 

 

I have read and accept the information outlined in Financial and trip waiver.”

 

 

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Signature                                                                       Date

 

             

 

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General Mills – Concours YOP® ME to WE pour gagner un voyage de bénévolat en famille (le « concours »)

Règlement officiel du concours (le « règlement »)

 

Le concours est commandité par Corporation General Mills Canada (le « commanditaire ») et les administrateurs du concours sont JWA Group Inc., 39 Charterhouse Crescent, London (Ontario) N5W 5V3, et Voyages ME to WE, 225 Carlton Street, Toronto (Ontario) MSA 2L2 (collectivement, l’« administrateur »). Le concours commence le jeudi 20 septembre 2018 à minuit, heure de l’Est (HE) et se termine le dimanche 31 mars 2019 à 23 h 59 min 59 s (HE) (la « période du concours »). Le concours est nul là où la loi l’interdit et est assujetti à l’ensemble des lois et règlements fédéraux, provinciaux et locaux applicables.

 

1. ADMISSIBILITÉ

 

  1.  Le concours est ouvert à tous les résidants en règle du Canada ayant atteint l’âge de treize (13) ans au moment de leur participation (définie à l’article 2F). Les personnes suivantes ne sont pas autorisées à participer au concours : (i) les employés, dirigeants, administrateurs, représentants ou mandataires du commanditaire, de l’administrateur, ou de leurs sociétés mères, filiales et affiliées respectives ; (ii) le conjoint ou la conjointe ou tout autre membre de la famille immédiate (qu’il s’agisse de famille biologique ou adoptive, la mère, le père, la fille, le fils, la soeur, le frère, la belle-mère, le beau-père, la belle-fille, le beau-fils, la demi-soeur, le demi-frère) d’une personne mentionnée à l’alinéa (i) ; et (iii) toute personne habitant avec une personne mentionnée aux alinéas (i) ou (ii). Les participants qui ont entre treize (13) ans et l’âge de la majorité dans leur province ou territoire de résidence doivent avoir l’autorisation de leurs parents ou de leur tuteur légal pour participer au concours. S’il s’avère que le consentement des parents ou du tuteur légal n’a pas été obtenu, la participation ne sera pas admissible. Les prix gagnés par des mineurs seront décernés aux parents ou au tuteur légal du mineur.

 

  1. B.     La participation à ce concours constitue une acceptation intégrale et sans réserve du présent règlement et des décisions du commanditaire et de l’administrateur, qui sont finales et sans appel pour toutes les questions ayant trait au présent concours. En soumettant votre participation, vous attestez qu’elle est conforme au présent règlement officiel et que le commanditaire peut, à son entière discrétion, exclure votre participation pour quelque raison que ce soit et à tout moment, notamment s’il juge, à son entière discrétion, qu’un quelconque aspect de votre participation n’est pas conforme au présent règlement officiel ou contient des éléments jugés inacceptables par le commanditaire, à son entière discrétion.

 

2.  MODE DE PARTICIPATION, SÉLECTION DES FINALISTES ET DES GAGNANTS DU GRAND PRIX

 

  1. A.     POUR PARTICIPER AU CONCOURS, VOUS DEVEZ :

 

1)     Aller au www.YOPalimente.ca (le « site Web du concours ») et suivre le lien permettant de s’inscrire au concours.

2)     Remplir le bulletin de participation en indiquant votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, et en confirmant que vous avez lu et compris le présent règlement et que vous l’acceptez.

3)     Répondre à la question « Comment vous et (ou) votre famille nourrissez-vous le changement ? » (la « participation écrite ») ; voir la section « Aperçu de la façon dont vous nourrissez le changement » ci-dessous.

4)     Envoyer ensuite le bulletin de participation en cliquant sur le bouton « Soumettre ». Dans le cadre du concours, l’heure officielle est celle de l’ordinateur de l’administrateur du concours. Les participations doivent être reçues au plus tard à 23 h 59 min 59 s (HE) le dimanche 31 mars 2019.

5)     Une fois votre participation soumise avec succès, vous recevrez un courriel confirmant votre inscription au concours. La réception d’un courriel de confirmation ne signifie pas que votre participation remplit les critères de participation.

 

La limite est de une (1) participation par foyer pendant la période du concours.

 

  1. B.     APERÇU DE LA FAÇON DONT VOUS NOURRISSEZ LE CHANGEMENT

 

Nous voulons savoir de quelle façon vous et (ou) vous et votre famille agissez pour opérer un changement positif dans votre communauté locale et (ou) mondiale en lien avec une question de justice sociale. Il peut s’agir de bénévolat, de collecte de fonds et (ou) de sensibilisation à une question de justice sociale. Les questions de justice sociale comprennent la cyberintimidation, l’illettrisme, l’environnement, la faim, l’itinérance, les questions touchant le peuple autochtone, l’accessibilité, la pauvreté, l’eau, l’éducation, les soins de santé, l’autonomisation des femmes, l’autonomisation des jeunes, la violence, la nutrition, la santé mentale, la discrimination, le travail des enfants, la migration, les changements climatiques et la perte de biodiversité.

 

  1.   PARTICIPATION ET FINALISTES

 

Le concours est divisé en deux étapes de participation :

 

1)     Étape de participation écrite :

Elle débute le jeudi 20 septembre 2018 à minuit (HE) et s’achève le dimanche 31 mars 2019 à 23 h 59 min 59 s (HE).  Chaque participant doit soumettre un bref essai d’au plus 500 mots expliquant comment lui et (ou) sa famille nourrissent le changement. Au total, vingt (20) participations (les « finalistes ») seront sélectionnées en fonction des critères d’évaluation des participations écrites mentionnés ci-dessous.

 

2)     Étape de participation vidéo :

            Pour les finalistes seulement : Elle débute le lundi 13 mai 2019 à minuit (HE) et s’achève le lundi 10 juin 2019 à 23 h 59 min (HE). Chaque finaliste devra soumettre une vidéo de 60 secondes fondée sur son essai.

 

  1. D.     CRITÈRES D’ÉVALUATION DES PARTICIPATIONS ÉCRITES ET JURY

 

Les finalistes de l’étape de participation écrite seront déterminés au moyen d’une note globale attribuée à chaque participation écrite admissible par un ensemble de juges des participations écrites.  Toutes les participations écrites seront notées en fonction des critères suivants (les « critères d’évaluation des participations écrites ») :   

 

  • Impact (60 %)

À quel point les individus ou les communautés ont-ils été touchés par vos actions ? Est-ce que vos actions favorisent l’établissement de liens entre des intervenants très variés en vue de nourrir un changement positif ?

  • Durabilité et influence (25 %)

      Quel genre d’effet durable observable ont vos activités?

  • Originalité (15 %)

      Dans quelle mesure vos actions se distinguent-elles de celles d’autres personnes ?

 

Chaque participation écrite sera notée en fonction des critères d’évaluation des participations écrites sur une échelle de 0 à 100 et la note sera pondérée en fonction des pourcentages indiqués. La moyenne des notes attribuées par chaque juge sera ensuite établie afin de déterminer la note finale de la participation écrite. Les vingt (20) participants qui obtiennent les meilleures notes finales pour leur participation écrite seront réputés être des finalistes potentiels et un représentant communiquera avec eux le 1er mai 2019 ou vers cette date. En cas d’égalité, la participation ayant obtenu la note la plus élevée dans la catégorie « Originalité » sera considérée comme étant celle du finaliste potentiel. Si les tentatives pour communiquer avec un finaliste potentiel demeurent vaines, ou si un finaliste potentiel est incapable de soumettre une participation vidéo pour quelque raison que ce soit, ce finaliste sera exclu du concours et le participant ayant obtenu la deuxième meilleure note pour sa participation écrite sera réputé être le finaliste potentiel.

 

 

E. CRITÈRES D’ÉVALUATION DES PARTICIPATIONS VIDÉO ET JURY

Une fois que les finalistes auront été sélectionnés, qu’un représentant aura communiqué avec eux et qu’ils auront accepté de participer à la prochaine étape du concours, ils devront soumettre une vidéo amateur d’une durée maximale de soixante (60) secondes.

 

 

L’étape de participation vidéo du concours comporte une évaluation supplémentaire de la participation écrite de la part des juges des finalistes, en plus de l’évaluation des participations vidéo.  Avant de visionner les participations vidéo, les juges des finalistes noteront les participations écrites des finalistes en fonction des critères d’évaluation des participations écrites (sur une échelle de 0 à 100), note qui sera pondérée selon les pourcentages indiqués dans le présent règlement.  Les notes totales attribuées à la participation écrite par chaque juge des finalistes seront ensuite cumulées et la moyenne sera calculée pour l’ensemble des juges des finalistes afin d’obtenir la note finale de la participation écrite.

 

La participation vidéo devrait constituer un aperçu et une représentation visuelle de votre participation écrite. Le 11 juin 2019 ou vers cette date, les juges des finalistes noteront les participations vidéo en fonction des critères suivants :

 

  • Impact et représentation (70 %)

      À quel point la vidéo parvient-elle à bien représenter la participation écrite ? Dans quelle mesure transmettez-vous votre message avec passion ?

  • Présentation et originalité (30 %)

      Quel est le degré de créativité de la vidéo ? Le message est-il présenté de façon différente ?

 

Chaque participation vidéo sera notée en fonction des critères d’évaluation sur une échelle de 0 à 100, et la note sera pondérée en conséquence en vue d’établir la note de la participation vidéo. Les notes attribuées aux participations vidéo par chaque juge des finalistes seront ensuite cumulées et la moyenne sera calculée afin d’obtenir la note finale de la participation vidéo.

 

Les notes des participations écrites et vidéo attribuées par les juges des finalistes seront ensuite additionnées en fonction des critères pondérés ci-dessous (la « note finale ») :

 

  • Participation écrite (25 %)
  • Participation vidéo (75 %)

 

Le lundi 24 juin 2019 ou vers cette date, les notes finales seront classées et les cinq (5) finalistes ayant obtenu les notes finales les plus élevées seront déclarés des gagnants potentiels du grand prix. En cas d’égalité entre des notes finales, le participant dont la participation vidéo aura obtenu la note vidéo la plus élevée sera réputé être le gagnant potentiel du grand prix.

 

F. EXIGENCES RELATIVES AUX PARTICIPATIONS

 

Pour être considérées comme des participations admissibles, toutes les participations doivent satisfaire aux exigences relatives aux participations suivantes, tel que déterminé par le commanditaire à son entière discrétion. Une « participation » est définie comme la participation écrite et, pour les finalistes, elle comprend à la fois leur participation écrite et leur participation vidéo.

 

  1. Une participation ne doit contenir aucune scène de nudité ni aucun élément de nature obscène, sexuellement explicite, pornographique, dénigrante, diffamatoire, calomnieuse, ou désobligeante à l’égard de tout groupe ethnique, racial, religieux ou professionnel, ou de tout groupe d’âge ou fondé sur le sexe, ni aucun autre élément jugé inapproprié ou inadmissible par le commanditaire à son entière et absolue discrétion. 
  2. Une participation ne doit pas faire la promotion de l’alcool, de drogues illégales, du tabac, des armes ou armes à feu (ou de l’utilisation de ce qui précède), ou de toute activité qui peut sembler non sécuritaire ou dangereuse, ni faire la promotion de tout programme ou message politique.
  3. Une participation ne doit pas diffamer ou présenter de manière inexacte le commanditaire, d’autres personnes ou sociétés, ou contenir des remarques désobligeantes à leur sujet.
  4. Vous ne pouvez pas participer au nom d’une autre personne.
  5. La participation doit être authentique, véridique et l’oeuvre originale du participant et elle doit avoir été créée exclusivement par lui, et elle ne doit enfreindre aucune marque de commerce ni aucun droit d’auteur, droit à la vie privée, droit à la protection de la personnalité ou autre droit de propriété intellectuelle d’une autre personne ou entité, notamment elle ne doit contenir aucun matériel protégé par droit d’auteur appartenant à autrui (y compris des photographies, des sculptures, des peintures et d’autres oeuvres d’art ou images publiées sur des sites Web, ou diffusées à la télévision, dans des films ou dans d’autres médias).
  6. Si des personnes et (ou) des images les représentant sont incluses dans la vidéo que vous soumettez à l’étape de la participation vidéo, vous devez fournir toutes les renonciations et tous les consentements nécessaires pour autoriser la diffusion et l’utilisation de la participation par le commanditaire. Si une personne figurant dans votre participation n’a pas atteint l’âge de la majorité dans sa province ou son territoire de résidence, un parent ou un tuteur légal doit signer la renonciation.
  7. La participation ne doit contenir aucun renseignement permettant d’identifier une personne, comme un numéro de plaque d’immatriculation, des noms personnels, des adresses électroniques ou des adresses civiques.
  8. La participation ne doit pas comprendre de contenu commercial, notamment de marques de commerce, de logos ou de présentations commerciales (comme un emballage distinctif ou les parties extérieures ou intérieures des bâtiments) appartenant à des parties autres que le commanditaire.
  9. La participation ne doit pas contenir d’éléments reflétant les noms, les images, les voix ou d’autres signes identifiant toute célébrité.
  10. La participation ne doit pas communiquer de messages ou d’images incompatibles avec les images positives et (ou) la bienveillance auxquelles le commanditaire souhaite être associé.
  11. La participation ne doit enfreindre aucune loi.
  12. La participation ne doit pas avoir été précédemment soumise pour toute autre promotion ou publiée, et elle ne doit pas avoir remporté de récompenses antérieures.

 

En soumettant votre participation, vous consentez à ce que celle-ci devienne la propriété exclusive du commanditaire et à ce que le commanditaire se réserve le droit de modifier, d’adapter, de réserver les droits d’auteur, de publier, de transférer et d’utiliser la participation, sans aucune obligation de rémunération ou d’avis à votre égard ou à l’égard de tout tiers, ni aucune obligation de soumettre la participation à un examen ou d’obtenir votre permission ou celle d’un tiers. Vous consentez à ne pas utiliser la participation autrement qu’à des fins personnelles après la soumission de celle-ci, notamment à ne pas utiliser la participation à des fins commerciales ou professionnelles ou pour participer à des concours sans l’autorisation expresse du commanditaire dans chaque cas.

 

3. GAGNANTS DU GRAND PRIX ET RÉCLAMATION DU PRIX

 

Chaque gagnant potentiel du grand prix sera avisé par courriel ou par téléphone qu’il a été sélectionné pour recevoir un grand prix. Chaque gagnant potentiel du grand prix ou son tuteur légal, s’il n’a pas atteint l’âge de la majorité dans sa province, devra signer et retourner, dans les délais indiqués dans ces documents, 1) une déclaration de respect du présent règlement, 2) une déclaration d’exonération de responsabilité et d’autorisation relative à la publicité (collectivement, les « formulaires de déclaration et de renonciation »), 3) tout autre document exigé par Voyages ME to WE. Une fois cette démarche accomplie, le gagnant potentiel du grand prix deviendra un gagnant officiel du grand prix.

 

Si, dans un délai de quinze (15) jours ouvrables suivant la date où il devient un gagnant potentiel du grand prix, le participant sélectionné ne peut être joint, s’il ne peut retourner les formulaires de déclaration et de renonciation remplis dans le délai fixé, le commanditaire ou l’administrateur peuvent conclure que le participant sélectionné a renoncé au grand prix, lequel pourra ensuite être attribué au finaliste ayant obtenu la note finale la plus élevée suivante, au gré du commanditaire.

 

4. GRANDS PRIX

 

Cinq (5) grands prix :

 

Chaque grand prix consiste en un voyage pour une famille de quatre (4) personnes en Équateur afin de participer à un voyage de bénévolat en famille dans le cadre d’un projet caritatif ME to WE. Aux fins du grand prix, les membres de la famille sont les membres de la famille immédiate et sont définis comme la mère, le père, la fille, le fils, la soeur ou le frère, la tante, l’oncle, la nièce, le neveu et (ou) le cousin biologiques, adoptifs ou par alliance (la « famille du gagnant du grand prix ») de tout gagnant du grand prix. La décision finale déterminant si un compagnon de voyage du gagnant du grand prix est admissible revient au commanditaire, à son entière discrétion. En tant que voyageurs ME to WE en Équateur, les membres de chaque famille créeront des liens avec les gens et les lieux sur place. Les gagnants se mêleront à des familles locales et les aideront à recueillir de l’eau et à récolter la nourriture, ils participeront aux traditions culturelles et ils auront même la possibilité de contribuer à un projet de développement durable dans un village WE, en collaboration avec la communauté. Ils bénéficieront d’un hébergement rustique de luxe et goûteront aux saveurs de la cuisine régionale, créées par les chefs de ME to WE.  La valeur au détail approximative de chaque grand prix est de 18 800 $ CA.

 

Le grand prix est incessible, n’a aucune valeur monétaire et peut seulement être réclamé auprès de Voyages ME to WE, 225 Carlton Street, Toronto (Ontario) MSA 2L2. Toutes les réservations de voyage doivent se faire dans l’année suivant l’acceptation du prix par les gagnants, à un moment convenu par le gagnant du grand prix et Voyages ME to WE. Il incombe au gagnant du grand prix de communiquer avec Voyages ME to WE (dont il recevra les coordonnées lors de l’acceptation du grand prix) pour prévoir et coordonner les déplacements aériens et terrestres, l’hébergement, les repas, les services de traduction (au besoin) et les activités au cours du voyage. Le prix comprend tous les éléments décrits à https://www.metowe.com/volunteer-travel/adult-family-trips/ecuador (disponible en anglais seulement) pour le voyage de bénévolat d’un adulte et de sa famille en Équateur qui sont en vigueur à la date de réservation du grand prix par le gagnant du grand prix. Aucun remboursement ni aucune indemnité ne seront offerts en cas d’annulation ou de retard d’un vol. Le transport et l’hébergement sont offerts sous réserve de disponibilité. Le transport est assujetti aux conditions du présent concours ainsi qu’aux conditions générales du transporteur aérien figurant dans le contrat que constitue le billet des passagers. Les conditions générales standards des voyages de bénévolat en famille de ME to WE s’appliquent ; tous les gagnants du grand prix et les compagnons de voyage devront signer et accepter la politique de réservation et de voyage de ME to WE. Tous les autres frais accessoires de déplacement et dépenses non réservés expressément par Voyages ME to WE, notamment le transport terrestre à l’aéroport local, les repas lors des déplacements, les frais accessoires, les tarifs ou les droits imposés aux voyageurs, les suppléments, les frais aéroportuaires, les frais de service, les frais d’usage des installations, les dépenses personnelles à l’hôtel, les taxes de sûreté et toute autre taxe ou dépense, doivent être assumés par le gagnant. Les compagnons de voyage doivent avoir dix-huit (18) ans ou plus à la date de départ, sauf si le compagnon de voyage est l’une des personnes mentionnées dans le présent article et qu’elle a obtenu les autorisations et renonciations parentales nécessaires. Le commanditaire ne remplacera pas les billets, bons ou certificats de transport perdus, endommagés ou volés. 

 

Le grand prix comprend un vol international ; les douanes et les services d’immigration pourraient donc exiger certains documents de voyage pour autoriser l’entrée dans un pays étranger. Il incombe au gagnant et à ses compagnons de voyage d’être en possession des documents requis. Aucun remboursement ne sera offert dans l’éventualité où le gagnant ou son compagnon se voit refuser l’embarquement ou l’entrée au pays en raison de documents inappropriés ou du non-respect d’un règlement du fournisseur de voyage, et le prix sera annulé. Les prix, les réservations et les billets d’avion sont non remboursables, incessibles et non modifiables une fois émis et ne peuvent pas être jumelés à aucune autre offre ni à aucun autre concours. Aucun remboursement et aucune modification de crédit ne seront autorisés. Si les billets sont perdus, volés ou expirés avant leur utilisation (sauf là où la loi l’interdit), ils ne seront pas remplacés. Tous les billets sont soumis aux aléas liés aux changements apportés aux vols, aux arrêts de travail et aux changements d’horaire ou d’itinéraire.

 

Tous les grands prix sont incessibles et ne seront pas remplacés, à moins que le commanditaire, à son entière discrétion, n’en décide autrement. Si la famille du gagnant du grand prix comporte moins de quatre membres admissibles, la valeur au détail du grand prix sera réduite selon le nombre de personnes effectuant le voyage dans la famille. Aucune compensation ne sera versée au motif que la valeur au détail approximative du prix est inférieure au montant stipulé, ou que des éléments du prix n’ont pas été utilisés. Le commanditaire se réserve le droit de remplacer le prix par un autre prix de valeur égale ou supérieure en cas de non-disponibilité, quelle qu’en soit la raison. Les gagnants assument tous les frais et taxes découlant de la réception et de l’utilisation du prix.

 

Limite de un (1) grand prix par personne ou par foyer.

 

La valeur au détail totale de tous les grands prix est de 94 000 $ CA.

             

5. CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

Toutes les participations deviennent la propriété du commanditaire et aucune ne sera retournée.

 

L’utilisation de dispositifs automatisés est interdite. Les tentatives de participations effectuées par des méthodes autres que celles décrites dans le présent règlement officiel seront déclarées nulles. Toute tentative par quelque participant que ce soit de participer un plus grand nombre de fois qu’il n’est permis en utilisant des adresses électroniques, des identités, des inscriptions ou des noms d’utilisateur multiples ou différents ou toute autre méthode entraînera l’annulation de la participation du participant en question et sa disqualification. L’utilisation de tout système automatisé pour participer au concours est interdite et entraînera l’exclusion du participant.

 

Dans le cas où une inscription fait l’objet d’un litige, le titulaire de compte autorisé de l’adresse électronique utilisée pour l’inscription sera considéré comme l’inscrit ou le participant. Le « titulaire de compte autorisé » est la personne physique à qui une adresse électronique a été assignée par un fournisseur d’accès Internet, un fournisseur de service en ligne ou tout autre organisme chargé d’assigner des adresses électroniques pour le domaine associé à l’adresse soumise. Le commanditaire peut exiger qu’un participant sélectionné lui fournisse la preuve qu’il est le titulaire de compte autorisé de l’adresse électronique associée à la participation sélectionnée. Aucune preuve d’envoi ne sera assimilée à une preuve de réception.

 

Le commanditaire se réserve également le droit, à sa seule discrétion, de déclarer inadmissible au présent concours et à tout autre concours ou toute promotion qu’il organisera à l’avenir toute personne qui, d’après ses constatations ou ses soupçons, nuit au processus de participation, au déroulement du concours ou au fonctionnement du site Web du concours, contrevient au règlement officiel, affiche un comportement antisportif ou perturbateur ou agit avec l’intention de gêner, d’agresser, de menacer ou de harceler une autre personne.

 

TOUTE TENTATIVE DE LA PART D’UN PARTICIPANT OU D’UNE AUTRE PERSONNE D’ENDOMMAGER DÉLIBÉRÉMENT UN SITE WEB UTILISÉ DANS LE CADRE DU CONCOURS OU DE NUIRE AU DÉROULEMENT LÉGITIME DU CONCOURS CONSTITUE UNE INFRACTION AUX RÈGLES DU DROIT CIVIL ET PÉNAL. LE COMMANDITAIRE SE RÉSERVE LE DROIT DE RÉCLAMER UNE INDEMNITÉ À LA PERSONNE QUI FAIT UNE TENTATIVE DE CETTE NATURE, ET CE, DANS LA PLEINE MESURE PERMISE PAR LA LOI.

 

6. CONSENTEMENT À LA COLLECTE, À L’UTILISATION ET À LA COMMUNICATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

 

En s’inscrivant au concours et (ou) en fournissant volontairement des renseignements personnels le concernant, tout participant consent à ce que le commanditaire et ses tiers fournisseurs de services recueillent, utilisent et communiquent ces renseignements dans le cadre de la gestion du concours et de l’attribution du grand prix. Le commanditaire n’utilisera pas les renseignements personnels des participants pour d’autres raisons ni ne les communiquera par ailleurs à des tiers sans le consentement du participant. Consultez la Politique de confidentialité du commanditaire pour obtenir des renseignements sur le traitement des renseignements personnels :

Version anglaise : http://www.generalmills.com/Company/privacy-policies/privacy-policy-EN-CA

Version française : http://www.generalmills.com/Company/privacy-policies/privacy-policy-FR-CA

 

7. DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ

 

En s’inscrivant au concours, les participants reconnaissent que le commanditaire ne peut être tenu responsable des pertes ou blessures de quelque nature que ce soit pouvant découler de leur participation au concours ou de l’acceptation, de la possession, de l’utilisation ou de la mauvaise utilisation du grand prix ou de l’un de ses éléments et ils consentent à libérer, à exonérer et à dégager de toute responsabilité le commanditaire et ses dirigeants, administrateurs, sociétés mères, sociétés affiliées, filiales et sociétés liées ainsi que leurs agences de publicité et de promotion, les administrateurs du concours et les tiers fournisseurs de services et de prix (collectivement les « renonciataires ») à l’encontre de toute réclamation ou indemnité pouvant découler de leur participation au concours ainsi que de leur acceptation, utilisation ou mauvaise utilisation du grand prix ou de l’un ou l’autre de ses éléments. En acceptant le grand prix, chaque gagnant consent à l’utilisation de son nom, du nom de sa ville de résidence, de sa photographie et (ou) de son image dans une publicité connexe, quel que soit le support, notamment sur le site Web du commanditaire, et ce, partout dans le monde et à perpétuité, sans qu’il soit nécessaire d’obtenir sa permission et sans qu’il puisse réclamer quelque indemnité que ce soit. Le commanditaire n’affirme pas, ni ne garantit, que toute forme d’identification du gagnant, tout enregistrement vidéo, toute photographie et (ou) toute image seront diffusés ou utilisés de quelque manière que ce soit.

 

8. RESPONSABILITÉ

 

Toutes les décisions du commanditaire et de l’administrateur sont finales et sans appel pour toutes les questions ayant trait au présent concours. Ni le commanditaire ni l’administrateur ne pourront être tenus responsables de tout accident, de toute négligence ou de toute erreur d’impression, administrative ou autre, qui pourrait survenir en lien avec le concours. Le commanditaire se réserve le droit de modifier, de suspendre ou d’annuler le concours, en totalité ou en partie, en tout temps, sans préavis ni obligation, sous réserve des lois applicables. Si le concours est annulé, en totalité ou en partie, avant la fin de la période du concours, le commanditaire se réserve le droit de procéder à un tirage au sort pour sélectionner un gagnant parmi toutes les participations admissibles et non suspectes enregistrées et reçues par le commanditaire à la date de l’annulation ou de l’événement ayant justifié l’annulation ou y étant lié, comme le détermine le commanditaire à son entière discrétion.

 

Le commanditaire du concours et ses sociétés affiliées ne sont pas responsables de : (1) tout renseignement s’avérant incomplet ou inexact du fait des participants, d’une erreur d’impression ou de tout équipement ou toute programmation associé au concours ou utilisé dans le cadre de celui-ci ; (2) toute défaillance technique de quelque nature que ce soit, notamment les dysfonctionnements, interruptions ou débranchements des lignes téléphoniques ou du matériel ou des logiciels réseau ; (3) toute intervention humaine non autorisée dans toute portion du processus de participation ou du concours ; (4) toute défaillance technique ou erreur humaine pouvant survenir dans l’administration du concours ou au cours du traitement des participations ; (5) tout préjudice personnel ou dommage matériel causé, directement ou indirectement, en totalité ou en partie, par la participation du participant au concours ou la réception, l’utilisation ou le mésusage d’un prix ; (6) la sécurité ou la confidentialité de l’information transmise par réseaux informatiques ; ou (7) toute violation de la vie privée due à l’intervention de pirates informatiques ou tout dommage causé par un participant admissible ou toute autre personne en raison d’un tel événement ou d’une telle occurrence. Si, pour une raison ou une autre, il s’avère qu’une participation a été supprimée par erreur, perdue, détruite ou corrompue de toute autre façon, le seul recours du participant consiste à soumettre une nouvelle participation au concours, à moins qu’il soit impossible d’accorder une nouvelle participation en raison de l’interruption du concours ou d’une partie de celui-ci pour quelque raison que ce soit, auquel cas le participant n’aura aucun recours contre le commanditaire. Le nombre de prix attribués n’excédera pas le nombre de prix indiqué dans le présent règlement. Dans l’éventualité où, pour des raisons de production, de technique, de répartition, de programmation ou autre, le nombre de prix offerts ou réclamés serait supérieur au nombre de prix indiqué dans le présent règlement, le commanditaire se réserve le droit de décerner seulement le nombre de prix indiqué aux présentes au moyen d’un tirage au sort parmi toutes les réclamations de prix légitimes, admissibles encore en lice. Les participations sont soumises à une vérification et seront déclarées non valides si elles sont incomplètes, tronquées, falsifiées, altérées ou dénaturées de quelque façon que ce soit. 

 

9. DIFFÉRENDS

 

a.   RÉSIDANTS DU QUÉBEC

Tout litige ou différend concernant la tenue ou l’organisation d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux, qui aidera les parties à s’entendre sur un règlement. Un différend concernant l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement dans le but d’aider les parties à parvenir à une entente.

 

b.   RÉSIDANTS HORS DU QUÉBEC

Les questions relatives au libellé, à la validité, à l’interprétation et à l’application du présent règlement officiel ou aux droits et obligations des participants et du commanditaire en lien avec le concours seront régies et interprétées conformément aux lois de la province de l’Ontario.

        

10. LISTE DES GAGNANTS

 

La liste des gagnants sera affichée le lundi 22 juillet 2019 ou vers cette date à l’adresse www.YOPalimente.ca.

 

©2018 General Mills

 

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Information importante à l’intention des invités participant à un programme international

En tant qu’invité à un programme de bénévolat ME to WE à l’étranger, vous devez prendre certaines mesures de précaution importantes afin de minimiser les risques associés. Il est également important de souligner que certains risques sont tout simplement impossible à prévoir et par conséquent, il n’est pas toujours possible de vous protéger contre tous les risques potentiels. Pour qu’un invité puisse s’inscrire à un programme international et que sa demande puisse être traitée, qu’il puisse effectuer son dépôt non remboursable et que sa participation puisse être éventuellement acceptée, il doit au préalable lire attentivement la présente trousse d’information et attester qu’il a également lu, compris et accepté sans réserve les conditions qui y sont énoncées, de même que son contenu et les risques associés.

 

Recommandations et risques potentiels

Que vous participiez à un voyage ME to WE en Afrique, en Amérique du Sud ou en Amérique centrale, en Asie ou ailleurs dans le monde, vous devez connaître et respecter certaines mesures de précaution, règles et recommandations.

 

Information relative au voyage

  • Tous les invités doivent détenir un passeport en vigueur délivré par leur pays de citoyenneté. Le passeport doit avoir une durée de validité restante d’au moins six mois avant la date de départ du pays de destination ou de transit.
    • Il incombe à l’invité de prendre toutes les mesures nécessaires afin de se renseigner et d’obtenir le visa requis pour le pays où il doit se rendre dans le cadre des voyages ME to WE. En ce qui concerne l’Inde, les invités doivent obtenir un visa avant d’entrer dans le pays. Quant au Kenya, la plupart des personnes qui se rendent dans ce pays peuvent se procurer un visa kenyan au point d’entrée. La plupart des nationalités n’ont pas besoin d’un visa pour entrer en Équateur lorsque leur séjour est inférieur à 90 jours. Il vous appartient de communiquer avec l’ambassade ou le consulat d’un pays suffisamment longtemps avant votre départ afin d’obtenir les renseignements et les visas nécessaires. Vous pourriez également être tenu de vous procurer des visas de transit pour les pays où vous vous rendez ou que vous traversez avant d’arriver à votre destination finale.  Il est de votre responsabilité de communiquer avec les ambassades ou les consulats des pays concernés afin d’obtenir cette information.
    • Les voyages ME to WE déclinent toute responsabilité et n’effectueront aucun remboursement des sommes déjà versées si un invité ne parvient pas à obtenir un visa en temps voulu, ou si sa demande de visa est refusée après l’acceptation officielle de sa demande de participation à un voyage ME to WE.
    • Si l’invité effectue un trajet en avion en groupe avec les voyages ME to WE vers une destination internationale, les voyages ME to WE choisissent à leur entière discrétion le transporteur aérien, le trajet et la date et l’heure du vol.
    • Documents de valeur (les passeports par exemple) : conservez des dossiers distincts et des photocopies des pages où figurent votre nom, le numéro de passeport, votre photo, le lieu et la date de délivrance ainsi que la date d’expiration. Il est essentiel que vous ayez sur vous une copie des documents suivants : visas, reçus de chèques de voyage, polices d’assurance voyage, coordonnées de vos proches, numéros de carte de crédit, billets d’avion et certificats de naissance. Laissez également une copie de ces documents à quelqu’un à la maison.
    • Nous vous recommandons de conserver des photocopies des documents importants à l’écart de votre passeport et de votre argent. Les invités devraient conserver une copie de ces documents sur eux et une copie dans leurs bagages ; sur demande, ils devraient également en confier une copie à l’animateur des voyages ME to WE, mais exception faite de ce cas, les invités sont responsables de leurs documents. Nous recommandons également aux invités de prévoir un fonds d’urgence qu’ils devraient garder à disposition en lieu sûr, pour le cas où ils en auraient besoin en situation d’urgence.

 

Assurance médicale

  • Tous les invités doivent obligatoirement souscrire une assurance voyage et une assurance médicale individuelle ainsi qu’une assurance pour perte d’effets personnels. Les voyages ME to WE ne détiennent aucune de ces catégories d’assurances pour les invités, ils n’offrent pas ce service aux invités et ils déclinent toute responsabilité en cas de dommages matériels, ou en cas d’urgence de nature personnelle ou médicale.
  • Lorsque vous achetez un contrat d’assurance médicale ou d’assurance voyage, prenez toujours le temps de vérifier les clauses en petits caractères. Certaines polices d’assurance excluent les « activités dangereuses », ce qui peut comprendre les randonnées, ou le fait de se trouver à proximité d’animaux sauvages (p. ex., au Kenya), etc. Toute assurance excluant les « activités dangereuses » ne conviendra pas à un invité, car l’invité pourrait participer à des activités que les fournisseurs d’assurance considèrent comme « dangereuses ».
  • Les invités devraient choisir une police d’assurance qui paye directement les médecins ou les hôpitaux, plutôt qu’une police exigeant que l’assuré paye sur place et réclame ensuite un remboursement. De plus, pensez à vérifier si la police comprend une garantie de transport d’urgence pour l’évacuation vers votre pays de résidence.
  • Nous vous recommandons d’obtenir le montant maximal de garantie pour l’assurance médicale, l’assurance personnelle et l’assurance voyage.

 

Initiales de l’invité _________

                        

Santé et renseignements médicaux

  • Les invités doivent être en bonne santé avant de partir pour un voyage international de bénévolat ME to WE. Nous recommandons vivement aux invités de consulter un médecin et de subir examen médical afin que ce dernier puisse juger si la santé de l’invité lui permet de voyager et de supporter la nature exigeante sur le plan physique de l’excursion.
  • Dans les pays en développement, les invités doivent s’attendre à ce que les installations médicales ou l’expertise médicale ne soient pas toujours facilement ou rapidement accessibles, ou à ce que leur qualité ne soit pas toujours conforme aux normes. Les installations médicales et l’expertise médicale obéissent souvent à des « normes » d’exercice différentes.
  • Il n’est pas toujours possible d’obtenir les médicaments sur ordonnance. Nous recommandons aux invités d’apporter des médicaments en quantité suffisante.
  • Nous vous recommandons vivement de vous munir d’un certificat de médecin si vous devez apporter dans un pays en voie de développement toute forme de médicaments sur ordonnance, des seringues ou d’autres accessoires médicaux.
  • Il serait judicieux pour les invités de consulter leur dentiste pour faire examiner leurs dents avant le départ.
  • Les invités qui portent des lentilles de contact ou des lunettes devraient en apporter une paire de rechange. De plus, il est essentiel d’avoir une paire de lunettes de soleil de bonne qualité avec protection contre les UV ; les invités doivent porter ces lunettes fréquemment, avec un écran solaire et un chapeau.
  • Si les invités commencent à perdre l’appétit et/ou à perdre du poids, ils doivent en informer l’animateur des voyages ME to WE dans les meilleurs délais.
  • Les invités doivent boire uniquement l’eau en bouteille ou les boissons de sources fiables (comme les grandes marques, les contenants scellés dont la capsule ou le bouchon de liège est intact, etc.).
  • La santé en voyage dépend en grande partie des préparatifs avant le départ, des précautions au quotidien et de la gestion des problèmes lorsqu’ils surviennent.
  • Les voyageurs sont exposés à différents facteurs environnementaux, aliments et normes sanitaires, mais s’ils respectent les conseils d’un médecin et font preuve de bon sens, ils réussiront à minimiser les risques.
  • Nous tenons à souligner que la liste des vaccins ci-dessous ne vise en aucun cas à remplacer le diagnostic d’un professionnel. Les voyageurs sont invités à discuter de toute question liée à leur santé en voyage avec leur médecin. Nous recommandons aux invités de consulter un médecin spécialisé dans la santé des voyageurs.
  • Les vaccins les plus fréquemment recommandés pour un voyage en Amérique latine, en Asie ou enAfrique sont les vaccins antiamaril, antityphoparatyphoïdique, antitétanique, antipoliomyélitique, antiméningite et contre les hépatites A et B. Par exemple, les animateurs des voyages ME to WE ont reçu toutes ces injections, et nous vous recommandonsde discuter avec votre médecin à propos de ces vaccins. Votre médecinpourrait exiger ou vous recommander d’autres vaccins.
  • Prévoyez du temps pour les vaccins. Il faut parfois prévoir un certain délai pour l’injection d’un rappel après la première injection. Certains vaccins ne peuvent pas être administrés en même temps. Nous recommandons aux invités de commencer la vaccination au moins six semaines avant le départ.
  • Tous vos vaccins devraient être consignés dans un certificat sanitaire international, que vous pouvez obtenir auprès de votre médecin ou du ministère de la Santé.
  • Il y a des régions où le paludisme pourrait être endémique. Les invités pourraient être exposés à ces régions durant le voyage.
  • Le paludisme est une maladie qui se transmet par les moustiques et qui peut être mortelle. Il n’existe à l’heure actuelle aucun vaccin contre le paludisme, mais les médicaments antipaludiques réduisent notablement le risque de développer la maladie ou de mourir du paludisme. Ces médicaments ne préviennent pas l’infection, mais ils peuvent tuer le parasite responsable du paludisme à un certain stade de son développement. Nous recommandons vivement à tous les invités de prendre les médicaments antipaludiques appropriés, qui doivent souvent être pris avant et après le voyage. Dans certaines régions du monde, il existe une forme de paludisme résistant à la chloroquine. Nous vous recommandons de consulter un médecin spécialisé dans la santé des voyageurs à ce sujet.
  • Si un invité ne se sent pas bien, ou s’il souffre de toute maladie ou affection médicale quelle qu’elle soit, notamment et plus particulièrement des épisodes répétés de diarrhée, il doit informer un animateur des voyages ME to WE de son état de santé et le tenir informé régulièrement de l’évolution de la situation.
  • Les animateurs des voyages ME to WE sont parfois appelés à prendre des décisions difficiles en cas d’urgence médicale confirmée ou éventuelle, notamment l’accès à des soins médicaux et professionnels et à certains modes de transport, et l’invité s’engage à les accepter sans réserve. Les animateurs des voyages ME to WE et les voyages ME to WE déclinent toute responsabilité pour les décisions prises dans ces circonstances.

 

Initiales de l’invité _________

Ambassades et réalité des voyages internationaux

  • Il est possible qu’aucune ambassade ni aucun consulat ne soit facilement accessible dans le pays de destination.
  • Les ambassades et les consulats ne seront pas d’une grande utilité en cas d’urgence si la situation a plus ou moins été provoquée par les agissements de l’invité. Les invités ne doivent jamais oublier qu’ils sont assujettis aux lois du pays où ils se trouvent. L’ambassade nationale ne se montrera pas très empressée si un invité finit en prison parce qu’il a commis un acte criminel dans le pays hôte, même si l’activité en question est tout à fait légale dans son pays d’origine. En cas de véritable urgence, un invité pourrait obtenir de l’aide, mais seulement s’il a épuisé toutes les autres sources d’assistance.
  • Le Département d’État américain possède un site Web qui contient des conseils et des renseignements à l’intention des voyageurs. Veuillez consulter le site Web officiel du Département d’État américain. Les conseils aux voyageurs changent de temps à autre et sont fréquemment mis à jour. Veuillez consulter le site Web du Département d’État américain pour en savoir davantage.
  • Les taux de criminalité varient selon le pays et la région. Les invités ne doivent jamais présumer qu’ils se trouvent dans une région « sûre ».
  • Les invités ne doivent pas faire étalage de bijoux, d’argent ou de tout autre objet de valeur dans des lieux publics.

 

Voyageuses

  • Il se pourrait que les voyageuses subissent du harcèlement de la part des hommes ou des garçons de la région.
  • Il est essentiel et recommandé que les voyageuses portent des vêtements discrets et se comportent avec retenue au Kenya et en Inde. Les manches courtes sont acceptables ; cependant, l’ourlet ne devrait pas être plus haut que le genou et les chemisiers sans manches et les débardeurs ne sont généralement pas acceptables. Pour éviter d’attirer inutilement l’attention, éviter les coups de soleil et rester au frais, il est préférable de se couvrir le plus possible.

 

Voyage et logistique

  • Si l’invité perd son billet ou son passeport au cours du trajet vers la destination ou au cours du trajet de retour, il devra assumer tous les frais engagés en raison de cette perte, incluant les frais d’émission d’un nouveau billet ou d’un nouveau passeport, les frais d’achat d’un nouveau billet d’avion (si l’invité décide de quitter immédiatement pour suivre le groupe et d’acheter un nouveau billet), les frais d’hébergement et de repas ainsi que les mêmes frais engagés pour un animateur des voyages ME to WE, si un animateur des voyages ME to WE a la possibilité de rester avec l’invité en question. L’invité reconnaît que les voyages ME to WE ne peuvent pas garantir qu’un animateur restera auprès de l’invité dans un tel cas, cependant, les voyages ME to WE s’efforceront dans la mesure du possible de faire en sorte qu’un animateur reste auprès de l’invité et ils déploieront tous les efforts raisonnables afin de veiller à la sécurité de l’invité.
  • Si l’invité ne se présente pas à l’heure prévue pour le départ d’un vol international/voyage avec les voyages ME to WE et qu’il est incapable de monter à bord du vol pour le trajet vers la destination, les voyages ME to WE déclinent toute responsabilité à l’égard des frais de voyage futurs ou des pénalités, ou du remboursement de tous les frais de voyage qui ont été payés. Bien entendu, les voyages ME to WE s’efforceront, dans la mesure du possible, de trouver une solution afin d’aider l’invité compte tenu des circonstances.
  • En cas d’urgence, ou dans l’éventualité où un invité devait rentrer au pays avant la date de retour prévue pour quelle que raison que ce soit, l’invité s’engage à payer tous les frais associés à son retour, incluant, mais sans s’y limiter, les dépenses raisonnables du personnel des voyages ME to WE, les considérations logistiques sur le terrain et les frais connexes, et les appels interurbains effectués depuis le pays où se trouve le personnel, ou reçus par le personnel. L’invité reconnaît que dans un tel cas, une avance de 500 $ US devra être prélevée sur une carte de crédit valide, avance qui a été émise à l’avance à l’invité en vue de couvrir de tels frais. Selon les circonstances, les voyages ME to WE factureront probablement l’invité pour le solde restant à payer des frais après le retour de l’invité à domicile.
  • Il est par conséquent convenu que les voyages ME to WE conserveront au dossier le numéro et la date d’expiration d’une carte de crédit valide (soit celle de l’invité, soit celle de son parent ou tuteur légal) et qu’en cas de dépenses imprévues liées à une urgence ou à la nécessité pour l’invité de rentrer au pays avant la date de retour prévue, ils pourront porter le montant de ces dépenses sur la carte de crédit. (Remarque : Cette mesure est réservée aux circonstances totalement imprévues.)
  • En cas de grande instabilité politique ou de circonstances totalement imprévues (incluant un « cas de force majeure », une grève dans le secteur du transport aérien ou un acte de terrorisme) dans le pays où doit avoir lieu le voyage ou dans un pays de transit (incluant Londres lors d’une escale), il est entendu que les voyages ME to WE déclinent toute responsabilité pour de telles circonstances imprévues.

 

 

Initiales de l’invité _________

                    

 

Pour espérer obtenir une indemnité financière, l’invité devra compter uniquement sur l’assurance voyage qu’il aura souscrite pour de tels risques. Veuillez choisir votre assurance voyage avec grand soin.

  • Il est entendu que si l’invité doit abandonner ou quitter le voyage en raison de circonstances prévues ou imprévues, aucun montant ne sera remboursé au titre des frais du voyage.
  • Les voyages ME to WE n’assument aucune responsabilité ou obligation concernant la perte ou le vol des effets personnels des invités durant les voyages ME to WE.

 

Risques liés au voyage

Outre les risques liés au voyage décrits plus haut, chaque voyage peut comporter les risques suivants :

  • Une grande proximité avec des animaux sauvages et dangereux.
  • Des modes de transport non conventionnels conformes aux coutumes locales. Il peut s’agir notamment de pousse-pousse, de motos-taxis, de mules, de l’arrière de fourgonnettes, etc.
  • Des randonnées exigeantes sur le plan physique, des marches et des excursions dans la grande chaleur.
  • La proximité avec la population locale susceptible de souffrir de maladie, et la possibilité de travailler à titre de bénévole auprès de cette population.

 

Conseils de sécurité

  • Les invités doivent conserver leur argent, leur passeport, leur billet d’avion, etc. à l’abri des voleurs à la tire. La méthode la plus sûre consiste à garder ces objets à l’abri des regards, sous les vêtements. Procurez-vous une « ceinture porte-billets » que vous pouvez porter sur vous.
  • Nous recommandons aux invités de ne pas tout garder au même endroit. Gardez la petite monnaie et quelques billets dans la poche d’un chandail ou d’un pantalon pour payer les petites dépenses afin d’éviter de sortir de grosses sommes d’argent. 

 

J’ai lu et j’accepte l’information présentée dans les cinq (5) pages de la rubrique intitulée « Information importante à l’intention des invités participant à un programme international ».

 

 

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Signature                                                                       Date

 

 

Décharge de responsabilité – Conditions financières et voyage

 

Je, _____________________________,                 

 

invité du programme des voyages ME to WE (ci-après, l’« invité »), reconnais que j’ai lu et compris, et atteste que j’accepte sans réserve toutes les dispositions énoncées ci-après concernant l’administration financière du voyage :

 

  • J’ai lu et j’accepte sans réserve toute l’information présentée dans la présente trousse d’information, et plus particulièrement dans le document de quatre (4) pages qui précède intitulé « Information importante à l’intention des invités participant à un programme international ».
  • L’invité convient et accepte que dans l’éventualité où il décide de se retirer du voyage pour quelque raison que ce soit (p. ex., offre d’emploi, urgence familiale, changement de plan de voyage, annulation de dernière minute, insuffisance des fonds collectés, etc.), il n’aura droit à aucun remboursement du montant versé à titre de dépôt et des sommes versées subséquemment une fois que les voyages ME to WE auront accepté sa demande.
  • La prise de réservations différentes qui ne coïncident pas avec l’itinéraire de voyage préétabli (p. ex., le vol à destination de la région du projet et le vol de retour) incombe entièrement à l’invité. L’invité assume l’entière responsabilité des coûts supplémentaires qui en découlent.
  • Le coût du voyage est final. Les voyages ME to WE n’assument aucune responsabilité, sur le plan logistique ou financier, pour toute modification apportée par l’invité à l’itinéraire de voyage prévu (p. ex., prolongation de la durée du voyage, retour avant la date de départ prévue, etc.). 

 

J’ai lu et j’accepte l’information présentée dans les « Décharges de responsabilité – Conditions financières et voyage » .

 

 

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Signature                                                                       Date

 

                         

Décharge de responsabilité médicale

 

Je,                                                                         

 

invité du programme des voyages ME to WE (ci-après, l’« invité »), reconnais que j’ai lu et compris, et atteste que j’accepte sans réserve toutes les dispositions figurant dans le présent document, incluant dans le document d’information intitulé Information importante à l’intention des invités participant à un programme international joint à la présente décharge de responsabilité. L’invité convient qu’un membre du personnel, un employé ou un bénévole des voyages ME to WE peut lui administrer des médicaments de base ou des médicaments sur ordonnance ou autres, l’emmener chez un médecin afin qu’il reçoive un traitement médical et approuver un acte médical en cas d’urgence, situation qui sera évaluée exclusivement par le membre du personnel, l’employé ou le bénévole des voyages ME to WE. L’invité convient de payer tous les frais médicaux ainsi engagés. 

 

J’ai lu et j’accepte l’information présentée à la page intitulée « Décharge de responsabilité médicale ».

 

 

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Signature                                                                       Date

 

  

Décharge de responsabilité civile

 

Je, _____________________________,   

 

invité du programme des voyages ME to WE (ci-après, l’« invité »), reconnais par les présentes que j’ai lu et compris, et atteste que j’accepte sans réserve toutes les dispositions figurant dans le présent document, incluant dans le document d’information intitulé Information importante à l’intention des invités participant à un programme international joint à la présente décharge de responsabilité. L’invité convient de renoncer à toutes les réclamations financières et à tous les recours en responsabilité civile qu’il pourrait faire valoir contre les voyages ME to WE, ses organisations apparentées, ses employés et ses bénévoles pour les blessures, préjudices ou dommages que pourrait subir l’invité dans le cadre de sa participation au programme des voyages ME to WE. L’invité convient également de ne pas tenir responsables les voyages ME to WE, ses organisations apparentées, ses employés et ses bénévoles pour toute négligence causée, en totalité ou en partie, par un représentant, un employé ou un bénévole des voyages ME to WE pendant toute la durée du programme des voyages ME to WE. L’invité renonce également à faire valoir toute réclamation pour des préjudices ou toute réclamation financière contre les voyages ME to WE, ses organisations apparentées, ses employés et ses bénévoles et fondée sur des mesures prises par un tiers ayant occasionné des dommages à l’invité. L’invité reconnaît que les voyages ME to WE déclinent toute responsabilité pour tous dommages matériels survenant pendant la durée du programme. Si une réclamation de quelque nature que ce soit est intentée contre les voyages ME to WE, l’invité convient expressément qu’une telle réclamation doit être intentée exclusivement devant les tribunaux de la province de l’Ontario, au Canada, et qu’elle sera assujettie aux lois de cette province. 

 

J’ai lu et j’accepte l’information présentée à la page intitulée « Décharge de responsabilité civile ».

 

 

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Signature                                                                       Date

 

 

Exonération

 

Je, _____________________________,   

 

invité du programme des voyages ME to WE (ci-après, l’« invité »), exonère les voyages ME to WE, ses organisations apparentées, ses employés et ses bénévoles de toute réclamation concernant les photographies, les diapositives et les séquences vidéo prises de l’invité lors de sa participation au programme des voyages ME to WE. De plus, je donne la permission aux voyages ME to WE, à ses organisations apparentées, à ses employés et à ses bénévoles d’utiliser ces photographies, ces diapositives et ces séquences vidéo dans tout matériel promotionnel, incluant, mais sans s’y limiter, dans leurs brochures d’information, sur leur site Web et dans leurs campagnes d’information publiques, et de mettre ce matériel à la disposition de tiers en vue de sa télédiffusion et de sa publication à l’entière discrétion des voyages ME to WE. 

 

J’ai lu et j’accepte l’information présentée à la page intitulée « Exonération ».

 

 

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Signature                                                                       Date

 

  

Décharge de responsabilité relative à la baignade

 

Je, _____________________________,                   

 

invité du programme des voyages ME to WE (ci-après, l’« invité »), convient que si la baignade est permise lors d’un voyage ME to WE, l’invité et/ou son parent ou tuteur légal assument pleinement tous les risques associés à la baignade, incluant le risque de blessure ou de décès. L’invité et son parent ou tuteur légal conviennent que seuls les excellents nageurs devraient participer aux activités de baignade ou aux activités dans l’eau. L’invité et son parent ou tuteur légal conviennent également qu’il n’y aura probablement aucun maître nageur en poste sur les lieux de baignade proposés dans le cadre des voyages ME to WE, notamment au bord de l’océan ou dans les piscines, et par conséquent, l’invité se baigne à ses propres risques. ME to WE invite les parents et les invités à discuter, avant le voyage, de la question de savoir si l’invité sera autorisé à se baigner.  

 

J’ai lu et j’accepte l’information présentée à la page intitulée « Décharge de responsabilité relative à la baignade ».  

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Signature                                                                       Date

 

 

Décharge de responsabilité – Conditions et procédures de réservation, conditions financières et voyage

             

  1. Comment réserver un voyage : Remplissez le formulaire de réservation, puis envoyez-le aux voyages ME to WE accompagné d’un dépôt correspondant à 50 % du prix du voyage final par personne, ou du paiement complet s’il reste 90 jours ou moins avant le départ. Sur réception de votre formulaire de réservation signé et de votre dépôt, nous vous réserverons une place, sous réserve des disponibilités, pour votre voyage conçu sur mesure.

 

  1. Annulation : Si nous recevons un avis d’annulation au moins 90 jours avant la date de départ du voyage, nous vous rembourserons votre dépôt, après déduction d’un montant de 1 000 000 $ US par personne à titre de frais d’annulation. En cas d’annulation au moins 90 jours avant la date de départ prévue, nous vous rembourserons l’argent versé, après déduction des frais administratifs de 1 000 $ et de tout montant de dépôt déjà versé à des tiers à cette date. En cas d’annulation moins de 90 jours avant la date du voyage, la totalité des coûts sera non remboursable. Nous vous recommandons vivement de souscrire une assurance annulation dont vous pourrez vous prévaloir dans l’éventualité où vous devez annuler votre voyage pour une raison imprévue.

 

  1. Bagage : Les participants doivent limiter leur bagage sur les vols intérieurs à un seul polochon de taille moyenne pesant au plus 10 kg au Kenya, et au plus 20 kg en Inde, car les vols domestiques peuvent être exploités par avion privé.

 

  1. Passeport et visa : Il appartient au client de veiller à détenir un passeport et un visa en règle pour les pays où il se rend. La société, son personnel et ses mandataires ne peuvent être tenus responsables pour tout visa que le client a omis d’obtenir.

 

  1. Santé : Les clients devraient prendre des mesures de prévention contre le paludisme avant le départ et ils devraient apporter leur propre insectifuge. Il possible que l’on exige une preuve de vaccination antiamarile sur votre certificat sanitaire international une fois arrivé à votre pays de destination. Veuillez consulter votre médecin pour obtenir des conseils plus précis.

 

  1. Responsabilité : La société, ou quiconque agissant pour, ou par l’entremise ou au nom de la société, ne pourront être tenus responsables pour des pertes ou des dommages de quelque nature que ce soit pouvant découler de quelque cause que ce soit et sans limiter la généralité de ce qui précède, ils ne pourront être tenus responsables pour les pertes ou les dommages pouvant découler de toute erreur ou omission que pourrait contenir la présente brochure ou tout autre document, pour un retard, une absence de confirmation ou l’acceptation des réservations, ou pour la perte ou les dommages causés par des retards, une maladie, une blessure ou un décès, qu’il y ait eu négligence ou non. De plus, la société aura le droit à tout moment à son entière discrétion d’annuler un circuit ou le reste d’un circuit, ou de modifier un itinéraire, un hébergement, un prix ou toute autre modalité et dans l’éventualité où il devient impossible, illégal ou inopportun d’effectuer un circuit en raison des conditions météorologiques, d’une grève, d’une guerre, du gouvernement ou d’une ingérence ou pour toute autre cause de quelque nature que ce soit, le passager devra assumer les dépenses supplémentaires engagées en raison de ces aléas. La société peut à tout moment, à son entière discrétion et sans engager sa propre responsabilité, annuler ou résilier la réservation du passager et plus particulièrement, sans limiter la généralité de ce qui précède, elle peut agir ainsi si le passager devient malade ou s’il fait preuve d’un comportement illégal ou incompatible et dans un tel cas, le passager n’aura droit à aucun remboursement. La personne qui effectue la réservation devra, en effectuant cette réservation, attester qu’elle est habilitée à conclure un contrat au nom de l’autre personne ou des autres personnes comprises dans la réservation et en cas de défaut de cette autre personne ou de ces autres personnes comprises dans la réservation, la personne qui effectue la réservation devra, du fait qu’elle a signé la réservation, assumer à titre personnel la responsabilité du prix total de toutes les réservations qu’elle a effectuées.

 

  1. Photographie : La société se réserve le droit sans autre préavis d’utiliser toute photographie ou toute séquence vidéo prise par son personnel durant le voyage à des fins de publicité générale, sans rémunération ni permission.

 

  1. Modification des plans : La société s’efforce dans la mesure du possible de respecter les plans, mais les participants doivent garder à l’esprit que la société se réserve le droit, et que dans la réalité elle est parfois obligée, de modifier de temps à autre les itinéraires et les camps en voyage compte tenu de l’évolution de la situation. Ce peut être le cas par exemple lors de l’arrivée des pluies saisonnières.

 

  1. Remboursements : La société déploie tous les efforts raisonnables pour veiller à ce que tous les hébergements planifiés soient disponibles comme prévu, mais le passager ne pourra en aucun cas réclamer un quelconque remboursement, en totalité ou en partie, à la société si l’un des hébergements ou si l’une des excursions n’est pas disponible, ou si le passager n’a pas été en mesure d’utiliser ce service.

 

  1. Assurance : Nous vous recommandons vivement de souscrire une police d’assurance complète avant votre voyage comprenant une garantie contre l’annulation, et une garantie couvrant les frais médicaux, la défaillance des fournisseurs, les bagages personnels et l’argent. Vous devriez souscrire la police avant ou au moment d’effectuer votre dépôt afin de bénéficier de cette protection en cas d’annulation dès ce moment.

 

  1. Clause relative au transporteur aérien : Le transporteur aérien ne peut être tenu responsable pour tout acte, omission ou incident survenant à un moment où les passagers ne se trouvent pas à bord de l’un de ses avions ou de ses véhicules de transport. Le billet du passager qu’utilisent le transporteur aérien ou les autres transporteurs concernés, le cas échéant, lors de son émission constitue le seul et unique contrat liant le transporteur aérien et l’acquéreur du billet et/ou le passager. Veuillez noter que nous sous-traitons les services de vol à des affréteurs indépendants et que ces derniers sont responsables des services de vol.

 

  1. Prix : Nous nous efforçons de respecter dans toute la mesure du possible le prix indiqué dans le devis. Dans l’éventualité où une augmentation du prix des billets d’avion, une augmentation des taux de change, etc., nous obligent à revoir nos prix à la hausse, nous nous réservons le droit d’imposer de légers frais supplémentaires.

 

  1. Retards : Nous ne pouvons être tenus responsables pour les retards imputables aux transporteurs aériens qui ne respectent pas les heures de départ, etc.

 

  1. Guides : Si l’un des guides est incapable d’effectuer un voyage pour cause de maladie, nous nous réservons le droit de le remplacer par un autre guide.

 

  1. Régime alimentaire : Les invités qui souffrent de problèmes alimentaires particuliers doivent nous en prévenir assez longtemps avant la date du départ.

 

  1. Vols : Il est de la responsabilité de l’invité de reconfirmer les vols. 

 

 

J’ai lu et j’accepte l’information présentée dans la « Décharge de responsabilité – Conditions et procédures de réservation, conditions financières et voyage » .

 

 

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Signature                                                                       Date