REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CONCORSO A PREMI “NATALE CON SMARTBOX”
1. Soggetto Promotore
Società Promotrice del Concorso è Smartbox Group Italy Srl con sede in via Matteo Bandello, 6 – 20123 Milano (MI) P.IVA e C.F. 09587661001.
2. Società delegata
Società delegata è ID Time Srl, società di consulenza nel settore delle manifestazioni a premio, con sede in Viale Visconti, 4 – 20093 Cologno Monzese (MI) C.F. e P.IVA 10798370150.
3. Territorio
Nazionale italiano e di San Marino.
4. Soggetti destinatari
I destinatari del Concorso sono tutte le persone fisiche maggiorenni alla data di avvio del Concorso e residenti e/o domiciliate in Italia o nella Repubblica di San Marino (di seguito “Concorrente” e/o “Concorrenti”). Sono esclusi dalla partecipazione coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la Società Promotrice. Sono altresì esclusi dalla partecipazione i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del Concorso. Non possono in ogni caso partecipare al Concorso i soggetti che si siano iscritti ad esso attraverso registrazioni non conformi e/o i soggetti che utilizzino automatismi informatici o c.d. “robot” volti ad eludere i sistemi di controllo sulle partecipazioni al Concorso o finalizzati a simulare l’interazione con il Sito.
5. Durata del Concorso
Dinamica A – Estrazione Finale
Dal 01/12/2024 al 06/01/2025 per l’acquisto (di seguito il “Periodo d’Acquisto”);
Dal 01/12/2024 al 19/01/2025 per la registrazione (di seguito il “Periodo di Registrazione”) del codice univoco.
Dinamica B – Instant Win
Dal 01/12/2024 al 24/12/2024 (di seguito “Periodo di Validità”).
Estrazione del vincitore della “Dinamica A – Estrazione Finale” e la verbalizzazione dei vincitori “Dinamica B – Instant Win” è prevista entro il 15/02/2025.
6. Finalità del Concorso a premi
Il presente concorso a premi si prefigge lo scopo di incrementare l’acquisto dei prodotti coinvolti e aumentare la notorietà del brand Smartbox.
7. Prodotti coinvolti - Dinamica A
Prodotti Smartbox in forma fisica o digitale e i Buoni Regalo Smartbox (voucher corrispondenti a crediti in denaro convertibili in cofanetti) commercializzati dalla Società Smartbox Group Italy Srl tramite rivenditori autorizzati fisici o online, ad eccezione per i prodotti venduti dal sito e-commerce Amazon Italia (www.amazon.it).
Sì precisa inoltre che i cofanetti ottenuti dalla conversione di uno o più Buoni Regalo Smartbox non daranno diritto alla partecipazione al concorso, così come il ”cambio” dei cofanetti e i cofanetti resi.
8. Modalità di partecipazione
8.1 Modalità di partecipazione - Dinamica A
Durante il Periodo d’Acquisto, i Concorrenti che acquisteranno, presso uno dei Rivenditori Smartbox fisici o online, ad eccezione dell’e-retailer www.amazon.it, un cofanetto in forma fisica o digitale o un Buono Regalo Smartbox (voucher corrispondenti a crediti in denaro convertibili in cofanetti) avranno la possibilità di partecipare al Concorso.
Per partecipare al Concorso, i Concorrenti dovranno, entro il termine del Periodo di Registrazione 1) collegarsi al sito www.esperienzedavincere.smartbox.com di seguito il “Sito”, registrarsi (o effettuare il login se già registrati)
2) compilare l’apposito ‘form’ di partecipazione inserendo, in modo corretto completo e veritiero, i dati personali richiesti dalla Società Promotrice (nome, cognome e indirizzo e-mail, numero di telefono) 3) Inserire per i prodotti fisici il codice univoco del prodotto presente nella parte posteriore visibile a scatola chiusa del cofanetto o per gli e-voucher il numero dell’assegno regalo, come da modalità descritte sul Sito (di seguito il “Codice”)
Si precisa inoltre che:
▪ ogni Destinatario potrà partecipare tante volte quanti sono i prodotti del marchio Smartbox acquistati durante il Periodo di Validità, di cui carica il Codice sul Sito;
▪ Destinatari dovranno conservare i documenti di acquisto integri e originali e i codici a barre (EAN) dei prodotti acquistati, che potranno essere richiesti in originale dalla Società Promotrice per verificare il rispetto delle regole di partecipazione.
8.2 Modalità di partecipazione - Dinamica B
Sono da intendersi come Concorrenti, tutti coloro che, senza obbligo d’acquisto, durante il Periodo di Validità: 1) Si collegano al link https://www.smartbox.com/it/regali-di-natale/calendario-avvento/ di seguito la “Landing Page”;
2) Cliccano sulla casella del giorno;
3) Si registrano compilando l’apposito form di partecipazione inserendo, in modo corretto completo e veritiero, i dati personali richiesti dalla Società Promotrice (nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono).
Si precisa che ogni Destinatario potrà partecipare tante volte quanti sono i giorni della durata del Periodo di Validità della dinamica B ( solo una volta al giorno per 24 giorni).
9. Modalità di assegnazione dei premi
9.1 Modalità di assegnazione dei premi - Dinamica A
Tra tutte le partecipazioni in regola saranno estratto a sorte n. 1 (uno) vincitore e n. 5 (cinque) riserve. L’estrazione sarà effettuata entro la data sopra indicata alla presenza di un funzionario camerale o di un notaio.
9.2 Modalità di assegnazione dei premi - Dinamica B
Un software non manomettibile dall’esterno, opportunamente predisposto come da perizia tecnica che sarà consegnata al funzionario camerale o al notaio, assegnerà in modo casuale e automatico durante tutto il periodo di validità e a seguito delle giocate dei Concorrenti, uno dei 24 (ventiquattro) premi elencati al paragrafo 10.2 per ogni giornata del concorso.
Nel caso in cui, i premi della Dinamica B non fossero tutti assegnati con la modalità precedentemente descritta, si procederà in concomitanza della verbalizzazione dei vincitori Instant Win, prevista entro il
15/02/2025 alla presenza di un notaio o funzionario camerale territorialmente competente, a una estrazione a sorte manuale tra coloro che non fossero risultati vincitori. Verrà estratto per ogni premio non assegnato un nominativo più un altro a titolo di riserva.
10. Premi e Montepremi
10.1 Premi – Dinamica A
N. 1 Buono “Turkey – Cappadocia Experience”: pacchetto viaggio valido per 2 persone, del valore di € 3.500,00 da spendere esclusivamente presso Gattinoni Travel (di seguito “Organizzatore del Viaggio”) utilizzando esclusivamente i contatti che verranno comunicati al vincitore al momento della consegna del premio, e da utilizzare per un viaggio in Turchia alla scoperta della Cappadocia.
Il buono potrà essere utilizzato per coprire i costi di:
▪ Voli di linea Turkish Airlines in classe economica da Milano Malpensa o Roma Fiumicino (Franchigia bagaglio da stiva 23 Kg. Per persona);
▪ Soggiorno di 5 notti presso il Sunak Cave Hotel (sunakcavehotel.com) in camera doppia Deluxe; ▪ Trattamento di mezza pensione in hotel (colazione e cena);
▪ Volo in mongolfiera in Cappadocia (inclusi i trasferimenti da e per l’hotel). N.B. il volo in mongolfiera è soggetto a condizioni meteo*;
▪ “Sunset Jeep Safari Experience”;
▪ Polizza IMA Base medico-bagaglio (Euro 30.000 spese mediche estero per persona);
Non sono inclusi i costi delle attività presenti nella sezione del buono “Extra activities and costs” e qualsiasi altra attività o servizio non indicati nel buono.
Fruizione del buono: il viaggio potrà essere fruito e dovrà concludersi entro il 31 Dicembre 2025 (esclusi periodi di Epifania, Pasqua, Natale e Capodanno e Ponti) in un periodo a scelta del vincitore (e secondo disponibilità e la stagionalità dell’esperienza).
La prenotazione: la prenotazione deve essere effettuata entro il 30 novembre 2025 contattando l’indirizzo mail cappadocia@gattinoni.it.
10.2 Premi – Dinamica B
Premio - Q.tà - Prezzo
1 Cinema per 2 1 19,90 €
2 Cinema e Pop Corn 1 29,90 €
3 Cantine d'Italia 1 39,90 €
4 Montagna che passione 1 49,90 €
5 Buon Natale 1 49,90 €
6 Acquario di Genova 1 59,90 €
7 Buon Natale 1 59,90 €
8 Divertimento sulla neve a livigno 3 corse in snowkart per 4 persone 1 65,80 €
9 Avventure & Relax nella Natura 1 69,90 €
10 Buon Natale 1 69,90 €
11 In cucina con gli chef 1 70,00 €
12 Cantine e Omaggi Enologici 1 79,90 €
13 Insieme alle terme 1 79,90 €
14 Cene Esclusive 1 79,90 €
15 Mille e una notte da vivere 1 79,90 €
16 Sapori autentici della cucina regionale 1 84,90 €
17 Benessere paradisiaco di coppia a Monticello Spa&Fit 1 89,90 €
18 2 giorni nei Borghi più Belli d'Italia 1 99,90 €
19 Motori e passioni 1 99,90 €
20 Alla guida di una Ferrari 1 99,90 €
21 Mille e una notte di Magia 1 99,90 €
22 Gardaland - 1 ingresso per 2 1 104,00 €
23 Notti romantiche in Europa 1 139,90 €
24 Oasi di Benessere 1 159,90 €
TOT. 1882,7 €
N.B. L’ordine di assegnazione dei premi della Dinamica B non sarà necessariamente quello riportato in questo regolamento.
Il montepremi stimato complessivo delle due dinamiche ammonterà a 5.382,70 €
I valori dei premi sono da intendersi al valore del listino di vendita al pubblico alla data di stesura del presente regolamento.
I premi in palio non possono essere convertiti in denaro. Ove, al momento della consegna, i premi sopra indicati non dovessero più risultare disponibili o non dovessero più essere presenti sul mercato, la Società Promotrice provvederà a consegnare ai vincitori premi sostitutivi di valore non inferiore a quello dei premi promessi con il presente regolamento. I vincitori non potranno in alcun modo, quindi, pretendere di ricevere quei premi.
11. Notifica e consegna dei premi
Il vincitore, così come eventualmente le riserve, sarà contattato a mezzo e-mail o telefono, ai contatti forniti in fase di registrazione, e dovrà inviare via e-mail, entro 7 giorni dalla comunicazione della vincita: - la copia del proprio documento di identità in corso di validità (fronte e retro);
- documento di accettazione premio firmato
Importante: il ricevimento della documentazione sopra indicata è condizione necessaria per la convalida della vincita; in assenza, la vincita non potrà essere confermata.
Si precisa che:
- i Concorrenti dovranno fornire dati personali corretti e veritieri;
- La Società Promotrice si riserva la facoltà di effettuare le necessarie verifiche per accertare la regolarità della partecipazione, nonché la correttezza dei dati indicati dal partecipante.
La vincita non sarà convalidata in caso di uno dei seguenti motivi:
- irreperibilità del vincitore;
- indicazione di dati personali non completi, non corretti o non veritieri;
- mancata ricezione della documentazione richiesta nei tempi indicati;
- ricezione di documentazione non completa, non conforme, illeggibile, e/o contraffatta o contenente dati incomprensibili, incompleti e/o palesemente non veritieri;
- eventuali irregolarità della partecipazione e/o non rispetto delle condizioni previste nel presente regolamento.
In seguito al buon esito della verifica della documentazione pervenuta, al Vincitore verrà consegnato il premio entro 6 (sei) mesi dalla conclusione della manifestazione tramite e-mail.
12. Gratuità della partecipazione
La partecipazione al Concorso è gratuita, si rende noto che i costi di partecipazione saranno a carico dei partecipanti e si riferiscono a quelli previsti dal piano tariffario concordato da ciascun Concorrente con il proprio provider, senza alcun ulteriore costo o onere aggiuntivo.
13. Pubblicità del Concorso del regolamento
La Società Promotrice comunicherà il Concorso attraverso i canali social dell’azienda, il sito proprietario www.smartbox.com/it, materiali in store (a titolo esemplificativo: totem, flyer, etc) e si riserva comunque il diritto di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaia idoneo a portare a conoscenza il contenuto della presente manifestazione a premi ai destinatari della stessa.
Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento. Il regolamento sarà messo a disposizione dei partecipanti sul sito www.esperienzedavincere.smartbox.com.
14. Garanzie e adempimenti
Sono altresì esclusi dalla partecipazione al Concorso e non potranno pertanto godere dell’eventuale premio vinto tutti quei Concorrenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, risultino vincitori con mezzi e strumenti giudicati in maniera sospetta, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa.
La Società Promotrice o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
La Società Promotrice si riserva il diritto di squalificare un concorrente e/o bloccarne l’account qualora siano stati messi in atto comportamenti tali da eludere il sistema di gioco ideato (compreso, ma non limitato a hackeraggio, creazione di account temporanei, fittizi, partecipazioni plurime dallo stesso indirizzo IP, ecc.). Le presenti partecipazioni saranno oggetto di verifiche.
La Società Promotrice non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un concorrente di partecipare al Concorso o di accettare la propria vincita nei tempi e modi indicati.
Il vincitore è l’unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica, con particolare riferimento:
➢ Alla presa visione della eventuale e-mail di vincita;
➢ All’adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella. La Società Promotrice e le terze parti incaricate dalla stessa, non si assumono alcuna responsabilità in caso di mancato o tardivo recapito del premio nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:
➢ La mailbox di un vincitore risulti piena;
➢ L’e-mail indicata dal Concorrente in fase di registrazione risulti inesistente, errata o incompleta; ➢ Non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita; ➢ La mailbox di un vincitore risulti disabilitata;
➢ L’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist;
➢ Dati personali errati e/o non veritieri.
La Società Promotrice si riserva il diritto di annullare il presente Concorso in qualsiasi momento nonché di modificare il presente regolamento senza preavviso.
Si attesta che la presente promozione non è in nessun modo sponsorizzata, appoggiata o amministrata da Facebook e/o Instagram né associata a Facebook e/o Instagram. Per le partecipazioni tramite Facebook e/o Instagram i Concorrenti dichiarano di essere già iscritti a Facebook e/o Instagram prima dell’avvio del contest, il Promotore si riserva di richiederne comprova.
Si precisa che:
il server di gestione del Concorso risiede su territorio nazionale italiano. Laddove entrano in gioco dinamiche legate ai social (Instagram login) sussiste un sistema di “mirroring” che replica i dati sul server di gestione del contest che risiede in Italia.
Modalità di partecipazione al presente Concorso a premi: la partecipazione comporta per il Concorrente l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento senza limitazione alcuna.
15. Strumenti elettronici o telematici
La Società Promotrice non è responsabile dei problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento internet, antivirus, antispam, firewall o disguidi postali o cause di qualunque altro genere al di fuori del controllo della Società Promotrice stessa che possano impedire a un utente di partecipare al Concorso.
Declina altresì ogni responsabilità per problemi causati dalla configurazione del computer/device dell’utente che potrebbero ripercuotersi sulle prestazioni dell’utente stesso.
16. Rivalsa
La Società Promotrice non intende esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte prevista dall’art. 30 del D.P.R. n° 600 del 29/09/73, e si fa carico del relativo onere tributario.
17. Onlus beneficiaria
I premi non richiesti o non assegnati per qualsiasi motivo saranno devoluti a:
AIRC - Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro
Via San Vito 7, 20123 Milano
C. Fiscale 80051890152
18. Minorenni
I minorenni non possono partecipare al Concorso. La Società Promotrice si riserva in qualsiasi momento di eseguire le verifiche necessarie.
19. Trattamento dei dati personali
PRIVACY
Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni: 1) Finalità, modalità del trattamento e conservazione dei dati
I dati spontaneamente forniti via e-mail dai partecipanti all’operazione saranno trattati da Smartbox Group Italy srl esclusivamente:
- per l’iscrizione al Concorso;
- per gestire il Concorso stesso e gli adempimenti relativi al regolamento concorsuale: individuazione dei vincitori, consegna dei premi, contatto dei partecipanti per richiedere eventuali informazioni mancanti, etc.; - per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitarie e per far valere o difendere un diritto di Smartbox Group Italy SRL nelle sedi opportune.
I dati forniti per partecipare al Concorso potranno essere trattati da Smartbox Group Italy srl in modalità manuale, cartacea, informatica o telematica. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Sui dati raccolti Smartbox Group Italy srl effettuerà le sole operazioni di trattamento necessarie al perseguimento delle finalità di cui sopra, nel pieno rispetto della riservatezza ed in ottemperanza delle disposizioni previste dal GDPR 2016/679. Le informazioni che riguardano i partecipanti saranno conservate per la durata del Concorso ed in ogni caso per il tempo previsto dalla normativa di settore per le finalità connesse al Concorso.
2) Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
I dati personali acquisiti da Smartbox Group Italy srl potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui al punto 1), a terzi quali enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste, avvocati, consulenti, notai ed altri soggetti indicati all’interno del Regolamento del Concorso. I dati personali acquisiti non saranno mai oggetto di diffusione, fatta eccezione per la pubblicazione dell’elenco vincitori.
3) Natura obbligatoria del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) e 2) della presente informativa è necessario per partecipare al Concorso e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al Concorso e/o di dare seguito alla vincita.
4) Informazioni sul Titolare del trattamento e diritti dell’interessato
Il Titolare del trattamento dei dati personali acquisiti è Smartbox Group Italy srl con sede in Via Matteo Bandello 6, 20123 Milano (MI).
Tutti i partecipanti hanno diritto di richiedere a Smartbox Group Italy srl in qualsiasi momento l’accesso ai dati che li riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento, laddove vi siano motivi legittimi, nonché la portabilità dei suddetti dati presso un altro Titolare del trattamento. È possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove si reputi che i propri dati siano stati trattati illegittimamente.
Per quanto non indicato nel regolamento, la Società Promotrice si rimette al D.P.R. 430/01. SMARTBOX GROUP ITALY SRL